Notre patrimoine a pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires.
Rattaché à la cheffe de service Technique de la Direction Territoriale du Grand Lyon, vous assurez le soutien administratif de la filière Maintenance et Travaux.
En tant qu’Assistant Technique, agir concrètement pour l’intérêt général…
C’est assurer :
* Un soutien administratifau service technique (chef de service, Responsables Maintenance et Conducteur d’Opérations) ;
* Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques.
* Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur;
* La création des fournisseurs et la saisie des commandes dans le respect du budget alloué, en assurer la réception et le suivi de la facturation;
* La centralisation et le contrôle régulier des registres de sécurité;
* La planification des réunions techniques, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes rendus;
* La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la filière (avis techniques, suivi du budget entretien…).
* Gérer les dossiers Certificats Economie Energie
* Participer au montage des dossiers de consultation, d'appels d'offres et des dossiers marchés
* Apporter un appui administratif au suivi des marchés : établissement des courriers, ordres de service, PV de réception, comptes rendus de réunions de chantier
C’est élaborer :
* Les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) sur certains marchés (hygiène et propreté, espaces verts…)en lien avec les équipes opérationnelles.
*
C’est collaborer :
* Avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique,
* Avec les fournisseurs
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