Rubafilm Production, entreprise familiale et dynamique, conçoit, produit et distribue des solutions d'emballage et de suremballage pour des professionnels, sur des métiers très diversifiés. Notre entreprise propose une gamme étendue de matériaux et de services.
Notre usine de production est basée à Pontcharra sur Turdine (69). Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes qui rejoindra notre site de Vindry-sur-Turdine !
En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous êtes l'interface entre les commerciaux, les clients et la production afin d'assurer la livraison des marchandises aux clients.
A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
- Gestion de la relation client à travers différents canaux : mails, téléphone, etc ;
- Vérification des commandes et enregistrement via le CRM ;
- Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits en lien avec le Responsable Production de l'usine et les achats ;
- Lancer les commandes auprès de la production, ou en fonction des réponses des achats ;
- Prise de RDV auprès des transporteurs pour expéditions de marchandises ;
- Mise à jour des couvertures financières des clients ;
- Participation aux réunions de production pour caler le planning de commandes ;
- Facturation des commandes clients
La réalisation de ces missions nécessite de bonnes capacités d'organisation, et une forte aisance relationnelle.
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