Rattaché(e) principalement à l'associé du cabinet en charge notamment des RH, vous serez également amené(e) à accompagner les 4 associés du cabinet sur les missions suivantes :
Missions RH (80% du temps) :
- Gestion administrative de l'entrée à la sortie des collaborateurs (réaction des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, assurer le bon suivi en matière administratif de la législation monégasque)
- Recrutement : mise en relation avec les cabinets de recrutement, rédaction des fiches de poste, filtre des candidatures et retour aux cabinets, planification des entretiens
- Suivi de tableaux de bords RH (suivi période essai, entrées/sorties des collaborateurs, maladie, etc...)
- Suivi administratif des demandes de formation des collaborateurs
- Répondre aux demandes des collaborateurs et managers au quotidien
- Assurer le suivi des variables de paie chaque mois
- Préparer et organiser les élections des délégués du personnel (mois de Janvier)
- Participer aux différents projets RH avec la direction
Missions Assistanat de direction des associés (20% du temps) :
En fonction des besoins des différents associés, voici les missions qui pourront vous être demandées :
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Gestion des plannings et des RDVs des associés
- Rédaction de courriers et de rapports
- Gestion des boîtes mails et préparation des réponses
- Classement, GED, archivage
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