Responsable pôle comptabilite gestion formation continue

RESPONSABLE POLE COMPTABILITE GESTION FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE

Secteur social et médico-social


PRESENTATION DE L'ASSOCIATION ACTIF

Créée en 1975, ACTIF Formation Information Conseil dont le siège est basé à la Grande-Motte (34) est une association 1901 qui a pour mission d’accompagner les organisations sociales et médico-sociales au développement des compétences individuelles et collectives des professionnel.le.s de terrain à travers la Formation, l’Information et le Conseil.

Notre équipe de 15 salariés et de 150 intervenants-collaborateurs forme chaque année plus de 9.000 stagiaires à travers la France dans le cadre de sessions de formation INTER et INTRA établissements ou services.

Dans le cadre d’un départ à la retraite nous recherchons un.e Responsable du Pôle Gestion Comptable, Economique et Financière en CDI.


VOS MISSIONS ET ACTIVITES

Sous la responsabilité du Directeur d'ACTIF, le/la Responsable du Pôle Gestion Comptable Economique et Financière sera en charge des missions et domaines d’activités suivants :


DOMAINE D’ACTIVITE N°1 : PILOTAGE DU POLE GESTION COMPTABLE, ECONOMIQUE ET FINANCIERE

· Définit les objectifs du Pôle en cohérence avec la stratégie globale de l'ACTIF.

* Assure la veille législative et réglementaire en matière comptable et financière.

· Supervise la tenue de la comptabilité générale et analytique, en veillant au respect des normes comptables et fiscales.

· Contrôle les opérations comptables (facturation, paiements, rapprochements bancaires...).

· Assure la clôture des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe).

· Élabore et suit le budget prévisionnel de l'organisme.

· Met en place des outils de reporting pour suivre l'activité économique et financière de l'organisme.

· Analyse les écarts entre les réalisations et les prévisions, et propose des actions correctives en lien avec la direction.

· Elabore le Bilan Pédagogique et Financier en lien avec le Pôle formation.

· Appuie la Direction dans l’analyse de la performance économique et financière de la structure.

· Appuie la Direction en étant force de proposition dans les choix à opérer en matière de charges d’exploitation et d’investissements dans le respect des équilibres économiques et financiers.

· Pilote l’implémentation de nouvelles solutions technologiques au sein de notre système de comptabilité-gestion (ex : dématérialisation de la facturation) en cohérence avec la réglementation et normes en vigueur et les outils existants.


DOMAINE D’ACTIVITE N°2 : MANAGEMENT D’EQUIPE

· Organise et coordonne le travail de l'équipe, en répartissant les tâches et en établissant des plannings

· Supervise le travail de l'équipe, en veillant au respect des procédures et des délais et à la qualité des informations comptables, économiques et financières produites.

· Apporte un soutien technique à l'équipe en cas de difficultés

· Définit et implique son équipe dans la définition des solutions et l'optimisation des processus et du fonctionnement du service, en lien avec les innovations technologiques et les obligations réglementaires.

* · Assure la communication avec les autres services de l'organisme (pôle administratif formation, direction...) pour garantir la cohérence des informations et des processus.


DOMAINE D’ACTIVITE N°3 : GESTION DES RELATIONS AVEC LES PRESTATAIRES

· Supervise la gestion externalisée de la paie et valide les écritures comptables dans les logiciels dédiés (SAGE/CIEL).

· Supervise la gestion administrative des contrats de travail (CDI, CDD, temps partiel) et des avenants en collaboration avec l’expert-comptable.

· Négocie et suit les conventions de partenariat avec les formateurs indépendants, en veillant à la fois à l’équilibre économique et financier et au respect des obligations légales et des exigences Qualiopi.

· Gère les relations avec l'expert-comptable de l'organisme et le commissaire aux comptes.

· Gère les relations avec les banques (négociation des conditions bancaires, suivi des emprunts et des placements financiers...).

· Négocie les contrats avec les éditeurs de logiciels (comptabilité, gestion de la formation, éditions numériques...) et s’assure de la qualité et du respect des délais des prestations fournies par les prestataires.

· Assure l'interopérabilité des outils de gestion de l'organisme avec les outils utilisés par les prestataires externes (Extranet ACTIF, dématérialisation de la facturation…).


DOMAINE D’ACTIVITE N°4 : PARTICIPATION AUX PROJETS TRANSVERSAUX DE L’ACTIF

· Participe et contribue aux différentes réunions de services.

· Budgétise et participe à l’organisation logistique des événements (salons, webinaires...).

· Collabore avec la direction et le pôle formation pour évaluer les impacts économiques financiers des projets d'innovation (nouvelles formations, outils numériques...).

· Participe et représente l’ACTIF dans différents COPIL et évènements (journées nationales des chefs de service, journées coordination…).


DIPLOMES ET EXPERIENCES

Titulaire d’un diplôme de Niveau 7 en comptabilité/Contrôle de gestion et/ou analyse financière, vous disposez idéalement d'une expérience avérée de management d’un service comptabilité gestion (5 ans) au sein d’un organisme de formation professionnelle continue. Une véritable appétence pour les innovations technologiques en matière de comptabilité-gestion sont un véritable plus, ainsi que la connaissance du secteur social et médico-social.


COMPÉTENCES TECHNIQUES

· Maîtrise des normes comptables françaises (PCG) et des principes fondamentaux de la gestion budgétaire, comptable et financière.

· Connaissance approfondie de la fiscalité des entreprises et des organismes de formation.

· Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques de gestion comptable et financière (SAGE, CIEL...).

· Maitrise les techniques de contrôle de gestion (budgets, reporting, analyse des coûts).

· Capacité à interpréter les données financières et à en tirer des conclusions pertinentes.

· Capacité à identifier et à piloter l’implémentation de nouvelles solutions (processus, technologies…) pour optimiser le fonctionnement du service et pour répondre aux exigences légales et réglementaires.

· Capacité à rédiger et négocier des contrats de prestation.

· Bonne connaissance du Code du travail et des dispositions conventionnelles de la CCNT 1966.


COMPÉTENCES TRANSVERSALES REQUISES

· Maîtrise les techniques de management d'équipe (fixer des objectifs, déléguer, motiver, évaluer).

· Expertise en conduite du changement (identifier les freins mais aussi les attentes et les besoins de son équipe, accompagner l'appropriation des nouveaux outils et processus).

· Capacité à appliquer des méthodes de gestion de projet dans le cadre de ses missions.

· Capacité à fédérer et à collaborer avec les parties prenantes autour d’une vision commune.

· Capacité à expliquer les enjeux financiers aux non-spécialistes.

· Maîtrise des outils de communication (réunions, présentations...).

· Capacité à communiquer de manière claire et concise, à l'oral comme à l'écrit.

· Capacité à travailler avec précision et méthode.

· Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

· Capacité à gérer les conflits avec diplomatie et pédagogie.

· Capacité à défendre les intérêts de l'organisme auprès des prestataires.


CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

· CDI temps plein, statut de cadre relevant de la CCNT du 15 mars 1966 (classification en fonction du diplôme et de l’expérience sur ce type de poste)

· Rémunération entre 40 K€ et 45 K€ selon expérience

· Poste basé à la Grande-Motte (34) avec des déplacements ponctuels tout au long de l’année


PROCESSUS DE SELECTION DES CANDIDAT.E.S

· Joindre CV et lettre de motivation (impératif) à l'attention de Jean-Pierre SINQUIN par courrier ou par mail : actif.direction@wanadoo.fr

· Phase de présélection en continue jusqu’au 30 avril 2025.

· Début mai 2025 : sélection des candidats retenus pour les entretiens

· 1er entretien : le 23 mai 2025

· Entretien final le 5 juin 2025(1)

· Date de prise de poste : le 1er décembre 2025

· Période de « tuilage » de 2 mois.

(1) Date indicative à confirmer.