Gestionnaire administratif et financier

Dans le cadre du positionnement de l’agence en tant que chef de file ou partenaire associé dans des programmes européens, les besoins en matière administratif et financier ne cessent d’augmenter. Par ailleurs, les dispositifs financiers de ses membres partenaires se multiplient et engendrent pour l’ARBE une gestion croissante des dossiers financiers.

Afin d’alléger les directions opérationnelles et de donner plus de moyens à cette mission, il est nécessaire de mutualiser et renforcer la gestion administrative et financière des programmes européens et des dossiers de subventions en la rattachant au Pôle des Affaires Générales qui est en charge la gestion budgétaire et financière de l’ensemble des missions de l’ARBE et en créant un poste dédié.

Rattaché-e au pôle des affaires générales, vous serez amené-e à travailler en relation avec des chargé-es de mission, les cheffes de pôles, la directrice.

Vous travaillerez en relation avec les partenaires bénéficiaires des programmes européens, les collectivités territoriales et l’Europe, et les financeurs publics et privés.

Activités principales
- Constitution, suivi et contrôle des pièces internes liées aux programmes et des pièces communiquées par les partenaires bénéficiaires associés
- Elaboration et saisie des dépenses sur les différents logiciels de gestion ou annexes financières dédiés à chaque programme
- Vérification de l’éligibilité des dépenses
- Accompagnement des partenaires bénéficiaires associés dans le suivi de leur dossier
- Elaboration des procédures et des rapports financiers en collaboration avec la cheffe de pôle et la directrice
- Participation aux comités de suivi et de pilotage
- Réalisation du suivi de l’ensemble des recettes de l’Agence :

*Gestion et suivi des demandes de subventions

*Saisie des recettes sur logiciel et tableau de bord

*Relances si nécessaires auprès des financeurs

*Réalisation des décomptes financiers

*Gestion financière aux inscriptions des journées techniques
- Publication et suivi des marchés publics
- Gestion et suivi des journées organisées par les services de l’ARBE

Activités secondaires

Vous pourrez également être amené-e à
- Référent.e RGPD en interne
- Participation aux réunions de pôle
- Travail en équipe avec le pôle des Affaires Générales et les autres pôles de l’Agence

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances
- Maîtrise de la gestion et instruction de dossiers de demande de subvention (européenne de préférence)
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des règles et procédures administratives des collectivités
-Maîtrise des outils bureautique et informatique (word, excel, et plus particulièrement Berger Levrault)

Savoir-faire :
- Suivi de tableaux de bord ;
- Gestion financière et budgétaire
- Planification des tâches
- Bonne expression écrite
- Aisance dans les échanges téléphoniques

Savoir-être :
- Qualité organisationnelle et rigueur
- Capacités relationnelles, d’échange, sens du travail en équipe
- Autonomie
- Capacité d’initiative et d’innovation
- Dynamisme et réactivité
- Sens du service public

Formation pré-requise (niveau – diplôme)
- Bac +2 minimum
- Expérience dans le domaine souhaitée
- Titulaire du concours de rédacteur territorial

Permis B