1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Le secrétariat commun est un service autonome. Il travaille en lien avec les autres secrétariats : président, procureur de la République et directeur de greffe.
Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail : chefs de juridiction et directeur de greffe.
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Activités principales :
- Participe aux réunions et élaboration des compte-rendu et procès-verbaux : commissions restreintes, commissions plénières, assemblées générales, COPIL et réunions diverses
- Préparation de fonds de dossier pour les réunions diverses
- Gestion de l'évènementiel : préparation, organisation des audiences solennelle, nuit du droit, journée du patrimoine, séminaire, colloque, conférence de presse, campagne de presse En lien avec la juriste assistante
- Préparation de la plaquette de rentrée : affichage, impression, dématérialisation
- Rédaction d'articles à paraître sur le site intranet de la Cour d'appel : audiences solennelles, organigramme, événements marquants
- Gestion de la boîte mail structurelle dédiée
- Traiter les ordres de mission et les états de frais de tous les magistrats
- Gestion des experts (enquête, avis, inscription)
- Gestion des stagiaires de 3ème en relation avec la directrice des services de greffe en charge du CDAD et en relation avec la directrice de centre de stage
- Gestion des demandes de réservations des salles pour la DG et saisie dans PILOT
- Mise à jour des organigrammes des magistrats et du greffe
- Développement d'outils de communication (livret d'accueil, trombinoscope)
- Participation à l'archivage de la juridiction : recensement, saisie dans ESBORA AS en lien avec le centre régional de préarchivage de Niort et les archives départementales de La Rochelle
- Effectuer les remplacements des greffiers des secrétariats président et procureur de la République
- Membre du pool suivi des petits travaux immobiliers (IDEX)
- Prestation de serment siège et parquet
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