Mission principale:
Animer le réseau, contribuer à sa structuration et sa pérennisation dans le temps, participer au montage et au suivi des projets de recherche clinique du réseau, et constituer le point de contact opérationnel du réseau qui bénéfice d’une vision du fonctionnement de l’ensemble des centres FCRIN4MS.
Activités principales:
1. Animer et structurer le réseau & stratégie de positionnement
· Activités d’agent de communication:
- Communication auprès des membres intra-réseau:
- Organiser les réunions de la cellule de management, du comité directeur et des différents groupes de travail du réseau
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunion
- Assurer la diffusion d’information au sein du réseau
- Contribuer à la visibilité du réseau (sites internet, logo, supports Communication)
- Communication auprès des membres extra-réseau (lobbying)
· Activités de responsable management de la qualité:
- Établir un guichet unique (point de contact principal, calcul des surcoûts, etc)
- Contribuer à définir et implémenter un système de management par la qualité (SMQ) du réseau
- Effectuer un travail de coordination sur plusieurs sites pour les études, alors que les centres peuvent avoir des modes de fonctionnement très différents.
- Mettre en place un mode de fonctionnement transversal et auxquels les centres adhèrent pour que ces derniers se coordonnent efficacement.
- Homogénéiser les procédures utilisées par les centres (benchmarking des SOPs)
- Assurer le suivi de la formation des investigateurs aux différentes échelles fréquemment utilisées
- Recueillir et monitorer des indicateurs d’activité (via l’outil de gestion d’activité OLGA) et de qualité
· Activités de suivi financierdu réseau :
- Contribuer à assurer un plan financier pour le réseau(business plan à long terme)
- Valoriser les missions de prestations du réseau: mise en place de contrats, suivi des facturations et des délivrables attendus
- Suivre les budgets sur les lignes financières
- Etre l’interlocuteur privilégié pour le suivi des ressources budgétaires propres au réseau
2. Coordonner et suivre l’implication des centres dans les essais cliniques (études académiques et industrielles)
- Aider à la réalisation des enquêtes de faisabilité pour sélectionner les centres du réseau selon la thématique du projet
- Contribuer à définir des stratégies de recrutement de l’ensemble des centres du réseau (selon les thématiques)
- Assurer un suivi de recrutement des essais menés par le réseau et échanger sur les difficultés potentielles rencontrées (réunions téléphoniques et échanges réguliers avec les équipes terrain)
3. Accompagner le montage de projets et la réponse aux appels d’offre
- Positionner et valoriser les missions du réseau dans les projets en montage
- Aider au montage de dossiers de demande de financement
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