Gestionnaire des ressources humaines (h/f) - mairie de fondettes

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et en lien étroit avec les services.

Rôle / fonction principale:

Exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité (tableaux de bords RH, plan de formation, GPEC). Traite les informations en les organisant dans le cadre de procédure administrative ou législative définies (courriers, arrêtés, contrats, ...). Assure également des activités de gestion administrative (dossiers de retraite, congés, assistance aux recrutements...).

Activités principales:

* Gestion administrative du personnel
- Information et conseil aux agents
- Dossiers retraites
- Coordination des procédures annuelles concernant les entretiens professionnels
- Traitement des données des entretiens professionnels
- Capacité à gérer un train de paie en l'absence du gestionnaire
- Organisation et suivi des visites médicales

* Gestion des contractuels de droit public et de droit privé
- Conception des dossiers, des contrats et suivi de ceux-ci
- Lien étroit avec la responsable du service des affaires scolaires pour le remplacement quotidien des agents intervenant dans les écoles (ATSEM - Surveillant de cantine - Agent d'entretien ou de restauration)
- Suivi des demandes d'emplois saisonniers et des stagiaires
* Recrutement
- Suivi administratif des procédures de recrutement : mise à jour des fiches de postes, établissement des déclarations de vacances de poste, suivi des annonces, organisation des jurys, établissement des courriers de convocation, suivi de recrutement
- Réaliser et diffuser les offres d'emploi sur les sites des partenaires institutionnels et linkedIn de la ville
- Réception des candidatures
- Organisation des jurys de recrutement et participation pour les jurys de recrutement des surveillants de cantine, agents d'entretien ou de restauration et pour le service petite enfance






* Organisation matérielle et suivi du plan de formation
- Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services
- Suivi du budget de formation des agents et des élus (consultation des entreprises extérieures au CNFPT - suivi des crédits)
- Assistance à la conception, mise en ½uvre et pilotage du plan de formation
- Organisation des formations internes
- Évaluation du plan de formation Suivi des demandes de formations CNFPT, obligatoires et du DIF (Droit Individuel à la Formation)

* Développement de la GPEC dans la collectivité
- Actualisation de l'organigramme des services
- Élaboration des tableaux de bords sur la partie formation / stages

* Polyvalence au sein du service
- Suivi administratif des dossiers RH en période d'absence des collègues et de la responsable du service
- Gestion des congés