Secrétaire médical / médicale (h/f) polyvalente

Au sein d'un cabinet dentaire basé à Avignon, proche centre et accessible en transport,
vos tâches seront les suivantes :
- accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- prise et gestion des rendez-vous,
- encaissements, gestion des prises en charge par les mutuelles,
- gestion administrative des dossiers,
- gestion des stocks, prise de commandes et réception des produits,
- rédaction des rapports d'interventions chirurgicales

Vous maitrisez impérativement la gestion des télétransmissions, des feuilles de soins électroniques, des tiers payants et des accords mutuelles.
Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d'initiative. Empathie, bonne élocution et bonne orthographe sont exigées.

Planning :
Du lundi au vendredi : 08h30-12h30 13h3 -17h + 1 samedi sur deux 09h-13h.

Poste à pourvoir immédiatement

Experience: 2 An(s) - en secrétariat médical

Compétences: Normes rédactionnelles,Grille de codification Sécurité Sociale,Terminologie médicale,Techniques de saisie avec dictaphone,Mode de prise en charge des actes médicaux,Gestion administrative,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Contrôler la conformité des données,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Piloter une activité,Gestion des tiers payants,Gestion des télétransmissions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.