Le tribunal judiciaire de de Rouen recherche un(e) secrétaire administratif(ve) au pôle des affaires familiales !
Le pôle des affaires familiales est en charge du traitement des affaires relevant du droit civil liées à la famille. Il est structuré en plusieurs sections spécialisées dont le votre, la section tutelle mineure, liquidation et division.
Cette section intervient pour garantir le versement sécurisé des pensions alimentaire aux mineurs sous protection.
Missions principales :
Secrétariat et gestion administrative :
→ Traitement, suivi et classement du courrier, gestion des mails et organisation de la documentation
→ Mise en page, dactylographie des documents et gestion des statistiques
→ Diffusion et affichage des informations, ainsi que le suivi de la boîte mail
Accueil :
→ Accueil physique/téléphonique, orientation des usagers
→ Fourniture d'informations générales, délivrance de formulaires et mise à disposition des coordonnées des partenaires institutionnels
Enregistrement des procédures :
→ Réception des pièces de procédure, enregistrement des informations dans les outils métier et gestion des échanges électroniques
→ Mise à disposition des dossiers pour les avocats et transmission des dossiers aux services compétents
Préparation et suivi des audiences :
→ Rédaction des avis, convocations, et pré-mise en forme des décisions
→ Préparation et notification des décisions, ainsi que la gestion des copies et des pièces de procédure
→ Numérisation et archivage des dossiers, et enregistrement des décisions
→ Suivi des manquements de signification
DESCRIPTION DU CONTRAT :
La personne retenue intégrera nos équipes à partir du 12 mai 2025 pour une durée initiale d'unan (renouvelable). Le contrat prévoit un temps de travailhebdomadaire de 36h40, avec la possibilité de télétravail.
La rémunération mensuelle brute seraà détermineren fonction du profil et de l'expérience. Il/Elle bénéficiera d'une indemnité de résidence à hauteur de 1% de sa rémunération, ainsi que, le cas échéant, d'un supplément familial de traitement.L'offre inclut également une participation aux frais de repas, de mutuelle et de transports encommun.
Concernant la restauration, un espace de convivialité équipé est mis à la disposition,garantissant un accès pratique et convivial aux repas.
Le poste sera équipé de l'ensemble des outils informatiques nécessaires à l'accomplissement des missions confiées.
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