Secrétaire administratif à la direction des services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du département de Côte-d’Or et à proximité de l’agglomération dijonnaise, la Communauté de Communes Ouche et Montagne est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale. Impulsé par les 32 communes qui le compose, l’établissement a fixé le siège administratif sur la commune de Sainte-Marie-sur-Ouche, son territoire s’étend sur près de 320km².
La diversité des 12 compétences développées par la Communauté de Communes Ouche et Montagne rend son territoire de plus en plus attractif, ce qui explique une démographie plus importante chaque année soit 11 319 habitants en 2024. L’organisation et les 129 agents qui la composent s’efforcent de répondre pour le mieux aux besoins des usagers.
La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) secrétaire administratif (ve) à la Direction des Services Techniques.

Vous assurez des missions administratives au sein de la Direction des Services Techniques. Vous suivez les dossiers administratifs qui vous sont confiés par la Responsable du service et le Directeur des services techniques, notamment sur les questions des compétences eau, assainissement, déchets et SPANC. Vous êtes notamment chargé(e) à ce titre, de la gestion administrative du service public d’assainissement non collectif. Vous assurez également des missions administratives pour le Directeur des Services Techniques. Missions / conditions d'exercice I / Secrétariat administratif de la DST :
1. Assurer le secrétariat de la direction des services techniques (saisie de bons de commandes, de courriers, envoi de convocation pour des réunions, saisie de comptes-rendus…)
2. Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au service
3. Enregistrer et suivre des données

II / Service public assainissement non collectif :
1. Prendre en charge des demandes des usagers
2. Echanger avec les prestataires de services pour la réalisation des contrôles de terrain
3. Mettre à jour du fichier des usagers dans le logiciel
4. Préparer la facturation
5. Participer à la rédaction de documents (communication, RPQS…)
6. Assurer la correspondance avec les usagers

III / Accueil des usagers des services techniques :
1. Assurer l’accueil et le renseignement des usagers
2. Assurer le lien avec les différents services

IV / Participation administrative à la facturation :
1. Suivre les dossiers des redevables, mettre à jour des bases de données dans les logiciels métiers
2. Préparer et mettre en œuvre des facturations (Déchets, Eau et Assainissement, …)
3. Suivre les réclamations, litiges, établir des courriers divers
4. Préparer la facturation
5. Participer à la rédaction de documents (communication, RPQS…)
6. Assurer la correspondance avec les usagers

III / Accueil des usagers des services techniques :
1. Assurer l’accueil et le renseignement des usagers
2. Assurer le lien avec les différents services

IV / Participation administrative à la facturation :
1. Suivre les dossiers des redevables, mettre à jour des bases de données dans les logiciels métiers
2. Préparer et mettre en œuvre des facturations (Déchets, Eau et Assainissement, …)
3. Suivre les réclamations, litiges, établir des courriers divers Profils recherchés Certification :
▪ De formation Bac / Bac+2 en secrétariat,

Compétences techniques :
▪ Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
▪ Techniques d’accueil et méthode de gestion de conflits
▪ Techniques de facturation
▪ Notions de comptabilité

Compétences comportementales :
▪ Savoir rendre compte
▪ Autonomie
▪ Rigueur
▪ Disponibilité
▪ Réactivité
▪ Esprit d’équipe