L'académie de Besançon recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) au service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES) à la DSDEN du Jura à Lons le Saunier.
Poste à pourvoir le 6 janvier 2025 pour une durée de 1 mois
Votre mission
En tant que gestionnaire administratif(ve) à la SDJES, vous effectuez le suivi administratif des dossiers de financements de l'Agence nationale du sport et êtes un appui administratif à l'organisation du séjour de cohésion et à la réalisation des missions d'intérêt général (MIG) dans le cadre du service national universel (SNU). Vous effectuez le secrétariat du pôle santé.
Vous travaillez avec les référents des dossiers, la cheffe de projet SNU et l'intendante du séjour, les conseillères techniques médecin, infirmière et assistante sociale.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
-Instruire des dossiers administratifs, contrôler les pièces d'un dossier, préparer les actes administratifs
-Apporter un appui administratif au recrutement de l'équipe d'encadrement du séjour de cohésion, prospecter pour trouver des structures en capacité d'accueillir des volontaires dans le cadre du SNU et les accompagner dans leurs démarches administratives, accompagner les volontaires dans leurs démarches administratives.
-En tant que secrétaire du pôle santé, vous traitez le courrier, les courriels et l'accueil téléphonique pour transmettre les informations aux conseillères techniques Vous gérez les dossiers en lien avec les conseillères techniques.
Conditions particulières d'exercice :
En tant que gestionnaire administratif(ve) vous bénéficiez :
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D'une participation à votre mutuelle
D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
Profil recherché :
Vos atouts
Vous maîtrisez :
-Les techniques administratives et bureautiques, la mise en forme de documents
-Les systèmes de classement et d'archivage
-L'organisation de réunions
Vos qualités
Vous avez :
-Le sens de l'organisation
-Le sens des relations humaines
- Une discrétion professionnelle
Quelques plus
Vous avez une connaissance du champ d'activité de la jeunesse, de la vie associative et du sport.
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève.
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.
Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy0
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