Gestionnaire administratif (h/f)

Les missions de l'agent.e seront les suivantes :

Assurer le suivi des marchés de transport scolaire, participer à leur renouvellement, suivre l’exécution des conventions routières, instruire des demandes de subvention.

Travailler en polyvalence avec les agents du service.

Les activités de l'agent.e seront les suivantes :

Suivi du transport scolaire : 40 %

Marchés scolaires :

* Assurer le suivi en lien avec les Maisons de la Région des ordres de services émis à chaque rentrée et durant l’année scolaire : réceptionner et mettre dans le circuit de validation et de signature, renseigner le tableau de suivi, établir un bilan annuel.
* Participer au suivi des marchés scolaires : avenants, actes de sous-traitance…
* Assister la chargée de mission dans la procédure de renouvellement de ces marchés.
* Suivre les lignes budgétaires « marchés scolaires » et « acquisition de cars pour les régies ».

Suivi de conventions : 50 %

* En lien avec la chargée de mission, suivre et mettre à jour le tableau de suivi des conventions.
* En lien avec les Maisons de Région et la chargée de mission, participer au renouvellement des conventions avec les collectivités partenaires et aux nouvelles contractualisations.

Cars en régie :

* Assurer le suivi et l’instruction des demandes de subvention pour l’acquisition de cars par les régies de transport scolaire, renseigner le tableau de suivi, établir un bilan annuel, en lien avec la chargée de mission.
* Participer à la rédaction des courriers et des rapports en Commission permanentes, assurer le suivi des procédures (transmission, signature des conventions, enregistrement…).

Suivi des contrats routiers interurbains : 10 %

* Assister les deux chargés de missions dans l’exécution de ces contrats.

Compétences requises :

* Connaître les principes généraux des marchés publics.
* Connaître le champ d’activité et d’intervention de la direction et le règlement applicable au transport collectif (en particulier dans le domaine du transport routier de voyageurs).
* Maîtriser les logiciels informatiques courants de la bureautique.
* Faire preuve de rigueur et de méthode.
* Être autonome et faire preuve d’initiatives, être réactif.
* Savoir travailler en équipe et rendre compte à la hiérarchie.
* Posséder des qualités rédactionnelles et d’expression orale.
* Savoir dégager des solutions aux dysfonctionnements et problématiques rencontrés.
* Faire preuve de diplomatie et d’écoute.
* Synthétiser de façon claire et accessible les éléments et les informations, après contrôle et vérification.
#J-18808-Ljbffr