Assistant achats international (h/f)

Poste

Rattaché(e) à l’acheteuse, au sein d’une équipe de 4 personnes, vos principales missions sont les suivantes :

1. Suivi administratif des commandes et des achats (planning de production) en lien direct avec notre bureau d’achat en Chine (Shanghai et Dongguan)
2. Contrôle de la faisabilité prix du produit
3. Passage des commandes dans notre ERP Sage X3 (création des références, calcul des marges, demandes de paiement) et mise à jour des informations dans notre ERP Sage X3
4. Coordination entre la logistique et notre bureau de sourcing pour les expéditions des containers
5. Suivi des livraisons jusqu’à destination finale
6. Suivi des échantillons (BAT)
7. S’assurer du respect des attestations qualité et tests en collaboration avec le service qualité
8. S’assurer du bon déroulement des commande de A à Z (de la demande à l’arrivée chez le client)
9. Envoi et suivi des documents originaux nécessaires à l'import
10. Etude des litiges de réception des différents clients avec les fournisseurs pour actions correctrices
11. Mettre à jour des bases de données au sein de l’équipe pour avoir une vision globale centralisée

Vous échangerez quotidiennement avec les équipes ADV, comptables, qualité et commerciales.

Profil

Diplômé Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation achat

Maîtrise d’un ERP, idéalement Sage X3 (souhaité)

Informatique : bonne connaissance d’Excel et PowerPoint

Vous avez une première expérience dans le domaine des achats/approvisionnements

Vous connaissez les procédures des commandes

Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit

Vous maîtrisez le mandarin qui sera un plus

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et synthétique et vous savez prioriser les demandes de l’ensemble des services

Vous avez une bonne connaissance d’Excel (fonctions, recherche V, tableaux croisés dynamiques..) et des outils informatiques et bureautiques

Autres informations

Dardilly

Dès que possible

Selon le profil + tickets restaurant + Accès à des tarifs préférentiels sur les produits commercialisés par le Groupe + Remboursement des titres de transport à 50%

Temps plein à 39h par semaine - CDI