Cadre administratif et financier f/h

Le Cadre Administratif aura la responsabilité de 4 ETP employés du service RH-paie et de 4 ETP employés du service comptabilité.

Le Cadre Administratif sera amené à travailler sur les deux établissements (2 sites sur les communes de la Métropole de Montpellier) en alternance régulière sur la semaine.

Liste des taches :

RH

* Participer à l’organisation/structuration du service RH,
* S’assurer de la bonne réalisation des payes,
* Participer à l’évolution des outils informatiques RH,
* S’assurer du bon traitement de l’intégralité des obligations administratives, sociales et fiscales RH de l’association,
* Etre l'interlocuteur privilégié des organismes et partenaires en lien avec l’activité,
* Effectuer la veille métier et secteur.

Focus Comptabilité générale et analytique

* Participer à l’organisation/structuration du service comptable,
* Accompagner les clôtures comptables tant périodiques (mensuelles et/ou trimestrielle) qu’annuelle conformément aux exigences réglementaires et aux exigences internes,
* Participer, coordonner les révisions comptables,
* Garantir l’exactitude des enregistrements analytiques pour exploitation ultérieure en contrôle de gestion par la Direction.

Management, Reporting et amélioration

* Être force de proposition pour faire évoluer les procédés de son périmètre,
* Organiser la continuité des opérations RH et Comptables en toutes circonstances,
* Effectuer les remontées d’informations (reporting) demandé par la Direction.

Gestion logicielle en lien avec les partenaires informatiques

* S’assurer du bon paramétrage (cohérence RH et Comptable) des logiciels et outils techniques en lien avec l’activité et s’assurer de leur utilisation optimale par les équipes encadrées.

Management de l’équipe support administrative (toutes activités)

* Encadrement hiérarchique direct des deux services supports comptabilité et RH-paie : organisation et planning, management de proximité incluant le suivi des avancées des projets, des travaux, l’accompagnement quotidien des personnes de l’équipe.
* Vigilance et soucis de relais Rôle d’alerte auprès du directeur de pôle en cas de dysfonctionnement décelé sur son périmètre, et proposition d’actions correctives et préventives en ce sens.
* Assurer la fluidité du bon fonctionnement des activités RH et Comptables et plus globalement, fluidifier le bon fonctionnement des services supports administratifs en assurant le management en lien avec les besoins des activités éducatives (et obligations internes et réglementaires)
* Etre support, personne repère et ressource auprès des professionnels sur la question des services comptable et RH-paie.




BAC +3 minimum ou BAC + 2 avec une expérience de deux ans minimum au même poste, secteur de la convention collective de 1951.


Association de Protection de l'Enfance reconnue d'utilité publique, elle gère l'établissement et les services d'Actions Jeunes (à Pignan) et de l'Enclos Saint François (à Montpellier)

En cohérence avec les missions de Protection de l'Enfance dans une dimension départementale l'association :

* Garantie la liberté de conscience de tous, personnes accueillies et accompagnées ainsi que du personnel ;
* Porte une attention particulière au développement affectif, physique, intellectuel, culturel, moral, spirituel, professionnel et civique des jeunes accueillis ;
* Veille au respect des droits de l enfant et des familles et valorise la notion de droits et de devoirs ;
* Privilégie la relation familiale chaque fois que possible ;
* Accompagne les parents dans leur fonction éducative ;
* Œuvre pour permettre aux jeunes de construire un projet de vie personnel et professionnel ;
* Agit pour conduire les personnes accompagnées à la citoyenneté et à l'insertion sociale par le respect des règles institutionnelles et sociales ;
* Se préoccupe et accompagne les jeunes majeurs en sortie du dispositif de protection dans toutes leurs démarches d'accès à l'autonomie.

En 2024, elle emploie 235 ETP professionnels et accompagne + de 550 enfants et leurs familles !

www.ajesf-cpndl.fr