Chargé de l'accueil, des associations et de la coordination des missions départementales
Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Préfecture des Pyrénées Orientales
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible: Non
Vos activités principales:
* Accueil du public et accueil téléphonique (standard)
* Gestion du courrier et enregistrement à l’arrivée et au départ
* Gestion du service des associations, application de la réglementation et instruction des demandes relatives aux associations
* Réservation des salles
* Rédaction des comptes rendus de diverses visioconférences et réunions concernant les missions transversales de la sous-préfète
Votre environnement professionnel:
Accueil du public, courrier, standard, point d’accès numérique ...
Réglementation: Funéraire, associations, élections, commission de sécurité, expulsions locatives, Casino
Suivi des politiques publiques: subventions, contrat de ruralité…
Ingénierie territoriale: soutien aux élus, suivi des projets structurants...
Composition et effectifs du service:
1 agent A, 2 agents B, 2 agents C, 2 agents techniques
Liaisons hiérarchiques: Sous-Préfet de CÉRET
Liaisons fonctionnelles: Élus et fonctionnaires des collectivités locales, usagers, médecins CHS, services de la Préfecture.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
* Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
* Connaître l’ensemble des réglementations nécessaires à l’exercice des missions de la sous-préfecture
* Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
* Avoir des compétences en informatique bureautique/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire:
* Être disponible/niveau maîtrise/requis
* Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
* Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
* Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
* Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir être:
* Savoir communiquer/niveau pratique/requis
* Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
* Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis
Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste vous permettront d’enrichir et de développer votre parcours dans la perspective de la préparation d’examens professionnels et concours internes, ainsi que de maîtriser l’activité liée à votre domaine de spécialisation afin de vous réorienter vers d’autres postes.
Éléments de candidature
Personnes à contacter: clara.thomas@pyrenees-orientales.gouv.fr
Localisation administrative et géographique / Affectation: Sous-Préfecture de CERET, 6 rue Simon Batlle, 66400 CERET
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type: Chargé d’accueil et d’information. Assure l’application de la réglementation liée à son domaine de spécialisation (associations). Rédige des comptes rendus et notes de synthèse relatives aux missions départementales de la Sous-préfète. Code: ADM004A
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
* Aisance rédactionnelle
* Polyvalence et capacité d’adaptation / Soutien régulier aux autres services de la sous-préfecture pendant les congés et absences
* Sens aigu de la rigueur et du service public
* Contraintes dues à la diversité des attributions
* Possibles astreintes à titre exceptionnel dans le cadre d’événements liés à la vie de la sous-préfecture
Date limite de dépôt des candidatures: 4 avril 2025
Code général de la fonction publique: L.332-22
Vacant à partir du: 01/05/2025
#J-18808-Ljbffr
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