*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 27 mars 2025 de 9H30 à 16H30 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K ***
Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade - Parking P1 Bis ouvert et gratuit
Au sein de la direction France Travail Alpes-Maritimes, vous aurez les missions suivantes :
- Assurer les activités administratives et logistiques
- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service
- Mettre à jour les agendas et plannings
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents
- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles
- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service
- Travailler en relation avec les agents de sa structure et l'ensemble des directions et services
- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique
- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées
Compétences attendues :
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Power point, traitement de texte, tableur)
- Capacité à exploiter, à analyser une situation
- Capacité à communiquer avec clarté et concision
- Avoir un devoir de réserve et de confidentialité
- Avoir une bonne syntaxe et orthographe
CDD de 3 mois pour remplacement.
Avantages : allocation vacances, mutuelle, carte restaurant, prise en charge 50% frais de transport en commun, CSE
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Définir des besoins en approvisionnement,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Discrétion et confidentialité,Compétences rédactionnelles confirmées,Tenue de l'agenda de la direction,Capacité d'analyse et de synthèse
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.
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