Assistant de secteur (h/f)

La Fédération ADMR de Lozère spécialisée dans l'aide à domicile recrute un(e) Assistant de secteur (e) en CDI à temps complet:
Missions :
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Service à la personne ou du Responsable de secteur, vous serez chargé(e) de :
- la planification et le suivi des interventions à domicile en fonction des besoins des personnes aidées et des contrats des salariées afin de permettre la continuité des interventions... (Affectation de mission, remplacement de salariés absents ...).
- la gestion des dossiers des bénéficiaires (prise en charge, accompagnement...)
- l'accueil physique et téléphonique lors des permanences.
Doté(e) d'un excellent relationnel, tant avec les salariés que les bénéficiaires et organisé(e) afin de prévoir au mieux les interventions souvent dans l'urgence, vous maîtrisez l'outil informatique.

Déplacements réguliers avec véhicule de service sur les secteurs de Langogne et Florac - Permis B exigé.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,#LNV

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.