Chargé·e du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire – réf : ag_377

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative IFSE de référence : € Descriptif de l'emploi Chargé·e du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire – Réf : AG_377
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Chargé·e de gestion budgétaire et comptable

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert
Groupe : B1
IFSE de référence : €

Rattachement administratif :
DGA Administration générale
Direction des finances et du conseil de gestion
Service exécution budgétaire et financière
Montpellier Alco Missions / conditions d'exercice Missions :
• Elaborer et exécuter le budget départemental, contrôler la qualité de la gestion comptable et financière du budget. Concevoir et vérifier le respect des procédures d'exécution et de préparation budgétaire

• Participe à la gestion et au suivi de l’exécution financière des budgets
• Assure tous types d’opérations comptables dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique
• Accompagne et conseille les directions dans la qualité comptable de l’exécution financière
• Assure les missions de conseils et d’assistance auprès des services dans son domaine d’activité
• Anime ou participe à des actions de communication et des groupes de travail
• Est en charge de la rédaction des procédures, des supports de formation MOOC exécution financière du elearning
• Assure les missions administrateurs

Activités :
• Assiste et conseille les services dans le cadre de la préparation et de l'exécution du budget départemental
• Contrôle et analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire
• Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
• Contrôle l'exécution financière du budget Départemental
• Exerce une fonction d'expertise et une fonction support
• Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires

Gestion des ties GDA :
• Est le référent de la base des tiers dans GDA auprès des utilisateurs et de l’AMOA AG Finances
• Assure la gestion des tiers dans GDA (validation, nettoyage, assistance et conseils) dans les délais impartis
• Participe en tant que référent à l’analyse des risques tiers GDA (RGPD, probité réglementaire, lutte contre la fraude…)
• Assure le recettage des nouvelles versions GDA
• Aide à la rédaction des cahiers de test
• Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
• Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion des tiers GDA

Contrôle de l’exécution financière :
• Assure le contrôle des entités marchés Grand Angle et des liquidations pré-mandatées, pré-ordonnancées,
• Contrôle la qualité comptable émise par l’ordonnateur (les conformités attendues : imputations comptables, pièces justificatifs, tiers, référentiel de nommage (liste non exhaustive)
• Gère certaines liquidations d’opérations comptables spécifiques telles que les annulations, les rejets payeur, les intérêts moratoires, les frais bancaires, la déclaration de tva ; ré imputations, les régularisations de mandats et celles de fin de gestion (les rattachements, les restes à réaliser) (liste non exhaustive)

Gestion des assistances et administrateur GDA :
• Assure l'assistance métier tiers
• Assure le recettage des nouvelles versions GDA
• Aide à la rédaction des cahiers de test
• Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
• Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion
• Assure les missions d'administrateur marché de Grand angle (Famille d'achat, référence CMP, création unité fonctionnelle, types de procédures marché et engagement)

Conseil et accompagnement :
• Assure un rôle de conseil en comptabilité publique auprès des directions (qualités, M57, Marché, GDA)
• Contribue à l’élaboration des actions de communication

Gestion du processus documentaire :
• Rédige et actualise les procédures de l’exécution financière et de support de formation via elerning
• Participe à la veille juridique de l’exécution financière
• Rend compte à sa hiérarchie et est force de proposition
• Participe à l’amélioration continue des pratiques et à toute activité nécessaire au service
• Appui ses collègues en cas de besoin (absences, congés) ou de tâches ponctuelles ou d’activités complémentaires confiées au service Profils recherchés Connaissances :
• Comptabilité publique
• Finances publiques
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic
• Procédures de marchés publics
• Règles budgétaires et comptables
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
• Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Nomenclature budgétaire (M57...)
• Organisation et fonctionnement du Département
• Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire :
• Utiliser les logiciels de bureautique
• Utiliser les méthodes d'analyse rétrospective et prospective
• Conseiller dans son domaine d'intervention
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Animer des groupes de travail
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Appliquer les procédures qualité

Savoirs comportementaux :
• Capacité d'analyse
• Aptitude à la communication
• Esprit d'équipe
• Sens de la pédagogie
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités

Chiffres clés :
Chiffres 2023 :
- Liquidation = 15 000
- Nouveaux marchés = 442
- Tiers = 21 341 traités

Informations complémentaires :
• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Poste à temps complet
• Travail sur écran
• Fin de gestion comptable
• Respect du délai global de paiement