Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Au sein de l'entreprise LOPEZ, nous recherchons un(une) secrétaire comptable dont les missions seront :

- La gestion de la facturation
- La gestion du courrier
- La gestion administrative
- L'accueil des clients et des fournisseurs
- Transmission des informations à l'expert comptable pour la déclaration de TVA
- Transmission des variables de paie au cabinet comptable
- Saisie des données
- Accueil téléphonique

Une expérience en comptabilité sera appréciée
L'entreprise intervient dans le domaine du BTP

Bonne connaissance du Pack Office
Mutuelle possible

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.