Responsable administratif h/f

Viens nous découvrir !

La Clinique Pasteur située au cœur de Toulouse recherche un Responsable Administratif H/F en CDD pour remplacer un congé maternité.
Afin d'étudier votre candidature une lettre de motivation est obligatoire.



Objectifs
Supervision des services administratifs (relation patients / admissions / admissions ambulatoire / support portail patient / service polyvalent)
Gestion des projets administratifs
Reporting services
Gestion du personnel (relation patients / admissions / admissions ambulatoire / support portail patient / service polyvalent)
Collaboration avec les services de la clinique et des organismes extérieurs (CPAM, mutuelles…)

Gestion des services :
* Suivi reporting
* Gestion du temps, organisation du travail
* Evaluation de la charge de travail pour optimiser les ressources
* Veille du respect des procédures
* Analyse des besoins en matériel pour des demandes adaptées
* Développement de l’autonomisation et la responsabilité des équipes
* Participation au recrutement des professionnels
* Evaluation des doublures de poste
* Participation à l’accueil et l’encadrement des nouveaux professionnels (praticiens)


Qualité de la prise en charge administrative :
* Contrôle et régularisation des dossiers administratifs
* Contrôle facturation journalière
* Suivi des dossiers en attente de facturation
* Accompagnement des secrétariats médicaux dans la gestion administrative des dossiers
* Accompagnement des services de soins dans la gestion administrative des dossiers
* Coordination de la démarche qualité des services administratifs
* Coordination et suivi des projets informatiques

Titulaire d'un BAC+5

Compétences techniques requises / savoir-faire opérationnel
* Connaissance des procédures de facturation en établissement hospitalier
* Connaissances informatiques (Excel, Word)


Qualités professionnelles / savoir-faire relationnel
* Compte rendu de délégation (reporting)
* Probité
* Leadership
* Disponibilité
* Discrétion
* Rigueur


Une Clinique unique dans une ville extraordinaire ! La Clinique Pasteur située au cœur de Toulouse est reconnue pour son excellence en matière de soin et son engagement envers le bien-être des patients.
Nous offrons un environnement de travail collaboratif et innovant, propice au développement professionnel continu.
Le patient au cœur de Pasteur
Pour en savoir plus sur la clinique : https://talents.clinique-pasteur.com/
Nos avantages sociaux pour les salariés sont nombreux :
13ème mois
Prime d’intéressement
Reprise de l’ancienneté à 100%
Mutuelle prise en charge à 100% ❤️
Restaurant d’Entreprise, repas à 4€ 🍕
Chèques vacances à hauteur de 300€ 🏝️⛵️🗺️
Comité Social et Economique (CSE)
Places en crèche
Multiples évènements (soirée annuelle, tournois de sport, sorties culturelles etc…) 🏆

Proche du centre-ville, la clinique est accessible en transports en commun : métro, tram, bus, velô Toulouse, train. 🚎

Certifiée avec mention Haute Qualité des soins par la Haute Autorité de Santé en 2022, la clinique propose une diversité d’activités (Cardiologie, Chirurgie, soins palliatifs, HAD, Ambulatoire, blocs Opératoire et interventionnel ...) qui permettra à chaque professionnel de trouver un poste dans le service qui lui convient.