Secrétaire médical (h/f)

Votre mission
Notre agence Adecco médical recrute secrétaire médical (H/F) sur le secteur de la métropole Lilloise.Contrat : CDD - Les services : 24 heures / semaine service : Accueil de jour. 11 heures / semaine service : CHU hommes seuls
Rémunération Selon convention collective 51, coefficient 329 soit à partir de 1985,24 € brut mensuel hors ancienneté et prime décentralisée (5% du salaire brut annuel).
Missions · Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu…)· Activités liées à la gestion des ressources humaines· Tenue du standard téléphonique et accueil physique· Préparation de la navette courrier· Classement, archivage· Actualisation des documents Associatifs· Préparation des dossiers usagers· Tenue des tableaux de bord et du drive/dropBox · Extraction de données statistiques· Utilisation du logiciel TICADI (gestion des denrées distribuées par la Banque Alimentaire)· Mettre en place des outils de suivis de l'activité· Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande· Suivi du planning collectif en lien avec le Chef de Service· Centralisation et suivi des demandes de congés de l'équipe· Veille à l'actualisation de l'affichage obligatoire
Les avantages : · Bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration (entretiens avec votre N+1, ½ journée de présentation de l’association, sensibilisation aux principes d’autodétermination, de bientraitance, de Réduction Des Risques Alcool et de prévention et gestion de l’agressivité). · Développer vos potentialités par un plan de développement des compétences ambitieux.· Bénéficier d’une attention particulière sur les sujets santé et sécurité au travail (Risques Psycho Sociaux, pas de carence au 1er arrêt maladie après un an d'ancieneté…) Disposer des avantages suivants : 5 semaines de congés payés auxquels s’ajoutent la récupération des jours fériés tombant un jour de repos hebdomadaire, une prime conventionnelle de 5% du montant brut annuel, une mutuelle prise en charge à 50%, la prévoyance, une aide au transport et/ou à la mobilité durable prise en charge à hauteur de 500 euros annuels, 100 euros de chèques vacances et 180 euros de cartes Illicado par les œuvres sociales dès 3 mois d’ancienneté.

Votre profil
Diplôme de niveau CAP /BEP Secrétariat · Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle· Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire.· Disponibilité, autonomie et bonne gestion du stress· Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe· Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation· Excellente maitrise du pack office et des outils de communication· Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l’idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent
A propos de nous
Adecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans nos 95 agences en France et Outre-mer, nos collaborateurs développent avec les professionnels de santé une relation de confiance et de proximité pour accompagner au mieux leur carrière et leur formation.
Nous proposons des contrats en CDI, CDD, intérim, vacation, libéral, CDI intérimaire et CDI apprenant.