Secrétaire médical / médicale (h/f)

LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain
SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT
13 Établissements
2000 Collaborateurs
Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établis­sement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu'une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l'intérêt général. Nous pensons que la qualité d'accompagnement dépend de l'esprit d'équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d'accueil et de soin qui ont du cœur !
L'HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D'INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE.

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains.
Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d'activité :

Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique
Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
Oncologie médicale et chirurgicale
Médecine interne et Gériatrie aigue
Urgences (50 000 passages par an) et USC

L'hôpital Franco-Britannique est situé en Ile-de-France, dans le département 92 à Levallois-Perret.
L'Hôpital Franco Britannique recherche un(e) assistant(e) médico-administratif (AMA) pour le service de programmation
LIAISONS
LIENS HIERARCHIQUES
- Cadre médico-administrative du secteur des Soins critiques et de la Chirurgie
- Cadre supérieure de santé des Soins critiques et de la Chirurgie
LIENS FONCTIONNELS

Secrétariat des services du secteur des Soins critiques et de la Chirurgie
Médecins et chef de service
Equipes paramédicales
Référent.

MISSIONS GENERALES
La secrétaire médicale de programmation a une fonction polyvalente qu'elle exerce en binôme. Elle évolue sur un poste de programmation jumelé avec le secrétariat d'anesthésie. Elle effectue un roulement avec son binôme sur chacun des postes.
MISSIONS SPECIFIQUES
Programmation :
- Programmer les patients en post consultation selon la spécialité
- Réaliser la préadmission
- Programmer le rendez-vous d'anesthésie
- Gérer les reports et annulations des interventions
- Gérer les appels

Anesthésie :
- Constituer les dossiers préopératoires et les scannent dans DPI
- Intégrer des dossiers dans DPI envoyés par mails
- Orienter ou accompagner les patients pour les examens complémentaires (Labo, explorations fonctionnelles)
- Programmer les PICCLINE, MIDLINE et poser;les PAC
- Gérer et assurer le suivi patient si RDV non-honoré (mail) et communication avec les équipes concernées
- Gérer les appels.
COMPETENCES ET APTITUDES
FORMATION ET EXPERIENCE REQUISE
- Temps de formation sur le poste (1 semaine minimum)
- Connaissance des logiciels utilisés ( DxPlanning, DxCare, web100T..)

APTITUDES ET CAPACITES
- Rigueur morale et professionnelle
- Autonomie, discrétion, ponctualité, attitude d'écoute et d'aide
- Réactivité, adaptation à l'imprévu
- Travail en équipe pluridisciplinaire : communiquer et transmettre
- Priorisation - appréciation correcte des urgences et des échéances
- Aptitude à la gestion du stress.
DÉTAILS DU POSTE
Nature du contrat et Statut :CDI - temps plein (36h du lundi au vendredi, pause 45 min)
Convention-collective/rémunération : Selon profil et grille interne (Convention collective FEHAP 51)
Avantages : CE actif (6 mois d'ancienneté), cantine, transports pris en charge à 50%, mutuelle à 60%
Date de début du contrat : Dès que possible
Outils de travail: poste téléphonique, ordinateur, imprimante/scanner, adresse mail.
Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez !
Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures reçues

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

La fondation : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain

Soigner, prendre soin ; Accompagner, soutenir ; Protéger, éduquer, enseigner.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu'une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l'intérêt général. No...