Le Directeur ou la directrice de la DA est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général des Services.
Dans le cadre de l’encadrement de sa direction, le Directeur ou la directrice des Achats définit les missions et les activités de son équipe et en assure la coordination. Elle ou il en fixe les objectifs et rend régulièrement compte de ses réalisations. En liaison avec la direction adjointe, elle ou il accompagne les chefs de pôles dans la coordination de leurs activités, valide le plan de charge en définissant les priorités et suit la bonne réalisation des opérations.
Le Directeur ou la directrice des Achats est chargé (e ) de piloter et mettre en œuvre la politique d’achat au sein de l’établissement selon les objectifs de performance assignés par l’État et de contribuer à la définition des stratégies d'achat associées en prenant en compte les dimensions de développement durable. Elle ou il assiste et conseille la direction générale des services et les correspondants Achats au sein des différentes structures de l’Université dans le pilotage de leurs activités d’achats en développant une activité de veille (sourcing, …) et de benchmark.
Elle ou il assure la sécurité juridique des achats et prend en compte les exigences d'efficacité économique, technique et de développement durable des projets d'achat. Elle ou Il est garant de la mise en œuvre du plan d’actions Achats et de la mise en place de la démarche qualité dans le cadre des procédures et d’une maîtrise des risques, au sein de la direction des achats, vis-à-vis des usagers et des fournisseurs.
Il ou elle participe à la mise en place d’une cartographie des achats. Il ou elle s’assure du bon respect de la réglementation et développe le taux de couverture des achats par des marchés publics. Il ou elle contribue à la mise en place d’indicateurs et à la production de rapports d’analyses sur les dépenses réalisées et participe au développement et à la diffusion d’outils de pilotage de la performance en matière d’achat.
Les missions du Directeur ou de la directrice des Achats sont les suivantes :
• Piloter les procédures de mise en concurrence des fournisseurs et les négociations avec les candidats, puis l'exécution des marchés
• Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat
• Définir des objectifs de performance achat et suivre leur atteinte
• Définir et garantir la mise en œuvre du plan d’actions des achats
• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
• Mettre en œuvre le contrôle de la qualité des achats et un dispositif de gestion des risques
• Piloter la programmation des achats, des marchés et assurer le suivi des échéanciers, établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités
• Superviser la rédaction des cahiers des charges
• Représenter la s
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