Gestionnaire administratif f/h

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions principales seront les suivantes :

Missions :

* Assurer le suivi comptable des opérations et la gestion des dossiers financiers.
* Gérer la facturation : élaboration des factures, suivi des paiements et relance des clients en cas de retard.
* Rédiger et suivre les contrats fournisseurs ainsi que les contrats de travail des collaborateurs.
* Préparer les factures pour le paiement, en veillant à la conformité des informations.
* Traiter les notes de frais des collaborateurs et contrôler leur conformité.
* Effectuer les relances auprès des fournisseurs, consultants et clients pour assurer la bonne circulation des informations.
* Prendre en charge le suivi administratif des ressources humaines, en gérant l'ensemble des dossiers des collaborateurs (contrats, absences, etc.).
* Mettre à jour et entretenir les bases de données internes.
* Gérer l’accueil téléphonique et physique, en répondant aux demandes internes et externes de manière professionnelle et courtoise.
* Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les fonds documentaires relatifs à l’activité de l’entreprise.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.


Qualifications recherchées :

* Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
* Polyvalence, disponibilité, réactivité et prise d’initiatives dans un environnement dynamique.
* Sens du service et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion, respect de la confidentialité et gestion sensible des informations.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite.
* Capacité à analyser et à répondre de manière pertinente aux demandes d’information.
* Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et Word.
* Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion interne.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et rigoureuse, prête à relever de nouveaux défis au sein d’une entreprise en pleine croissance, n’hésitez pas à postuler !


AVA2i, entreprise de services numériques (ESN), recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe dans le domaine de l'IT, au sein de son département administratif et financier, en Île-de-France.

Poste à pourvoir en CDD, démarrage immédiat.