MBA - ARVERNE AUDIT est un cabinet pluri disciplinaire indépendant (audit, expertise comptable, juridique, social, formation, conseil) reconnu sur la région Auvergne.
Le cabinet s'appuie sur la compétence et l'expertise de ses 80 collaborateurs au sein de ses bureaux de Clermont-Ferrand, Issoire et Vichy et accompagne ses clients.
Nous recherchons actuellement un gestionnaire facturation et recouvrement (H/F) pour notre site de Clermont-Ferrand.
Le poste comprend notamment les tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative des portefeuilles clients : recueil, saisie et actualisation des données clients (identité, adresse, coordonnées bancaires, numéro de TVA, conditions tarifaires et modalités de règlement : mode, périodicité, remises commerciales.), en regard notamment des lettres de missions.,
Réaliser la facturation dans les délais impartis (saisie des éléments facturables sur la base des éléments issus du logiciel ou communiqués par les différents intervenants (services comptabilité, social, juridique.), contrôle de la conformité et de la cohérence de la facturation.),
Informer sans délai les intervenants du dossier de tout retard de facturation ou de toute information susceptible d'impacter, à court ou moyen terme, le recouvrement des honoraires,
Si nécessaire, assurer de manière active les relances en paiement,
Assurer le suivi régulier des encaissements aux fins de produire, notamment et sur simple demande, un état des créances et une analyse fidèle de l'état de la facturation.
Compétences requises : Maîtrise des outils standards de bureautique (Word, Excel.)
Une connaissance ou expérience du secteur d'activité de l'expertise comptable ainsi que du logiciel « Quéoval » serait un plus.
Experience: 24 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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