Description :
CONTRÔLE DES COMMANDES :
* Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement
* Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement
* Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de Secteur
GESTION DE L'ARRIVÉE DES FACTURES SUR BONS DE COMMANDE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES :
* Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS
* Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (Gestion Documentaire)
SAISIE DES FACTURES SUR BON DE COMMANDE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES :
* Enregistrer les factures / allouer les factures aux bons de commande / marchés
* Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation)
* Réceptionner et faire valider les factures
* Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée
Profil recherché :
* Capacité à suivre les budgets
* Capacité à s'assurer que l'entreprise respecte les obligations légales et les délais de règlement
* Suivi des dossiers clients, fournisseurs et des relances
* Maitrise des outils informatiques : Excel, IKOS, gestion de bases de données...
* Capacité à examiner les données courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d'amélioration
QUALITÉS REQUISES :
* Autonomie
* Gestion du temps et des priorités
* Travail en équipe
* Rigueur
* Réactivité
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