Description entreprise :
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l'occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Pour plus d'information : http://www.eps-etampes.fr
Description du département
Quelques chiffres clés :
13 millions de dépenses courantes gérées
Entre 3 et 8 millions d'investissement
12 collaborateurs expérimentés
Plus de 2000 fournisseurs
Environ 120 marchés/lots en cours dont 80% d'achats mutualisés
Par sa taille et son autonomie, ce département travaille en proximité avec les utilisateurs (services de soins, patients, autres fonctions supports) pour répondre aux mieux à leur besoin dans le respect des règles de dépenses publiques.
Le département des achats est rattaché à la direction des achats logistique et hôtellerie. Il regroupe deux entités :
La cellule marché
La cellule marché est composée d'un responsable marché et d'un temps de gestionnaire. La cellule a pour mission l'élaboration des cahiers des charges, le suivi des publications, et des marchés publics.
Les services économiques
Les services économiques sont composés d'une cellule en charge des dépenses courantes (stock et hors stock) et d'une cellule en charge des dépenses travaux équipement et maintenance. Le service a pour missions :
L'engagement, la liquidation et le suivi des dépenses courantes (hors ressources humaines)
L'engagement, la liquidation et le suivi des dépenses d'investissement
Les opérations comptables suivantes : balance des stocks, intégration des investissements, amortissement
Le suivi des fournisseurs liés aux comptes de dépense.
Description du poste :
Missions Principales du responsable
Encadrer l'équipe de gestionnaires achats
Encadrer, animer et coordonner le travail des gestionnaires achats (une dizaine de personnes)
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement
Mettre en œuvre la politique achat :
Proposer à la direction les actions de la politique d'achat, d'amélioration des dépenses
Proposer le plan d'action achat, suivre le programme PHARE et la politique de gains achats
Evaluer et suivre les performances achats en identifiant les gains achats
Accompagner les services dans la définition des besoins achat
Coordonner les actions de sourcing, négociations fournisseurs
Faire des propositions d'achat à la Direction
Contrôler la conformité et la qualité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais.
Superviser la cellule des marchés
Accompagnement de la cellule marché pour la gestion compréhension du besoin et son intégration dans les pièces de marché
Aide à la définition des vecteurs juridiques répondant au mieux aux besoins utilisateurs et contrôle des pièces de marché en lien avec le responsable de la cellule
Gestion des contentieux dans son domaine
Piloter le contrôle de gestion achats
Contrôle de gestion, études économiques diverses relevant de la Direction des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie
Cartographie des achats au regard des seuils de marchés publics
Suivi budgétaire et comptable
Participation à l'élaboration de l'EPRD, PGF
Suivi et contrôle des dépenses
Traiter la clôture comptable des exercices relevant de son périmètre (stocks, fonctionnement et investissement)
Conseiller et être référent du logiciel comptable Cpage
Divers
Concevoir, actualiser et mettre en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
Réaliser la veille juridique spécifique à son domaine d'activité
Ces missions peuvent être appelées à évoluer ou s'adapter, notamment en fonction du profil.
Profil recherché :
Savoir-faire et connaissances
Connaissances juridiques en Marchés Publics et comptabilité publique
Analyse de données et de tableaux de bord
Négociation des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
La maitrise des techniques d'achat publics et le fonctionnement de l'hôpital
Utilisation des logiciels bureautiques avancés (Word, Excel, Power Point, BO)
Expérience de management dans la fonction publique sera valorisée
Qualités et aptitudes
Autonomie et rigueur
Capacité de reporting et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation, polyvalence
Bonne expression orale et écrite
Travail en équipe et adaptabilité
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative, d'analyse et de rigueur
Force de proposition
Diplomatie & sens des relations
Un sourire (même sous le masque !)
Mots clés : Services économiques / achats / logistique / marché public / gestionnaire / budget
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