Responsable administratif de l'ecole de science politique de la sorbonne h/f

MISSIONS
Le responsable administratif de l'Ecole de Science politique de la Sorbonne est le garant du bon fonctionnement administratif de sa structure dans toutes ses dimensions de gestion et de soutien aux missions de l'universit
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur de l'Ecole de Science politique de la Sorbonne et sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, le/la Responsable administratif assure le pilotage des pôles administratifs de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l'encadrement, l'organisation et la coordination des pôles. Il ou elle participe au développement de la structure.
ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Aide au pilotage de la composante
- Organiser la mise en oeuvre de la politique et des décisions arrêtées par le Directeur et le conseil de l'Ecole de Science politique de la Sorbonne
- Assurer le conseil technique et réglementaire auprès du directeur
- Préparer, sous l'autorité du directeur, le dialogue de gestion annuel
- Participer à l'élaboration du contrat d'établissement pour ce qui concerne l'UFR
- Organiser les services, répartir les tâches entre les agents administratifs et suivre la réalisation des projets en cours
- Préparer, sous l'autorité du directeur, les conseils d'UFR, rédiger le compte-rendu, veiller à l'organisation des élections et des comités de recrutement
- Assurer une veille juridique
2/ Gestion des ressources humaines
- Animer et piloter l'équipe des 8 agents BIATSS de la composante : organiser le service autour des projets de la composante et des projets d'établissement - mobiliser les compétences - suivre et superviser/contrôler les activités des agents - assurer la diffusion de l'information
- Encadrer les personnels BIATSS de l'UFR, veiller à l'adéquation entre les compétences des personnels et leurs postes, définir et anticiper les besoins et les compétences associées, évaluer les agents, suivre leurs carrières, leurs formations et leurs congés, organiser les entretiens professionnels annuels
- Accompagner les personnels BIATSS dans l'exercice de leurs fonctions.
- Veiller à soutenir leurs évolutions de carrière (formation, préparation concours)
- Veiller aux risques psychosociaux dans l'exercice de leurs fonctions et accompagner/relayer la mise en oeuvre des actions de prévention en la matière
- Accompagner la gestion du personnel enseignant en lien avec la direction des ressources humaines : établir les fiches de service prévisionnel et les états de service réalisé des enseignants (logiciel OSE)
- Accompagner et contrôler les procédures de constitution des dossiers de rémunération des chargés de cours et vacataires d'enseignement intervenant pour l'UFR
3/ Responsabilité budgétaire
- Élaborer les budgets : prévision des recettes et des dépenses
- Contrôler leur exécution, assurer le suivi et le contrôle des dépenses
- Suivre les conventions et veiller au respect des procédure