L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le collège Sciences de la santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences de la vie et de la santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.
Missions générales :
1. Gestion financière relative aux dépenses dédiées à la formation des étudiants de santé.
2. Fonctions polyvalentes d'assistance administrative du service.
Activités principales :
Gestion de l’existant
1. Vous assurez le suivi des dépenses de certaines activités, notamment celles relatives au 2e cycle des études médicales.
2. Vous avez également en charge le suivi de lignes budgétaires existantes.
Aide au pilotage budgétaire
1. Vous participez ou créez les tableaux d’aide au pilotage et de suivi par nature et thématique.
2. Vous assurez un contrôle de la charge de la masse salariale dédiée au suivi et à l’administration des enseignements.
Activités annexes
1. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
2. Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
3. Vous pourrez être mobilisé sur d'autres sujets répondant aux spécificités du poste.
Contexte de travail : La spécificité du domaine santé est la gestion de nombreux concours.
Profil recherché :
1. Titulaire d'un baccalauréat à minima, avec une expérience avérée dans le domaine de la gestion administrative et financière, idéalement en établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
2. Polyvalence, rigueur, fiabilité et assiduité dans le traitement des dossiers.
3. Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels.
4. Sens du service et de l’organisation.
5. Capacité à gérer une activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe.
6. Aptitude à travailler en équipe.
Informations supplémentaires :
L’agent sera affecté à la direction de la structure et viendra en appui à l’ingénieur en charge du budget du collège santé.
Les bâtiments sont situés sur le Campus Carreire, qui a récemment fait l'objet d'aménagements afin d'offrir un cadre plus agréable et facile d'accès avec notamment un parc arboré. Pour en savoir plus sur le Campus Carreire, c’est par ici :
Poste basé sur le campus de Carreire - 146 rue Léo Saignat - Bordeaux, accès tram A (arrêt Hôpital Pellegrin), parking, bus, vélo.
CDD de 6 mois et demi idéalement à compter du 15/02/2025 au 31/08/2025.
Rémunération brute mensuelle : 2 000 €.
Avantages liés au poste :
1. 50 jours de congés annuels dès la première année.
2. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde.
3. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
4. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels.
5. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail.
6. Parcours d’accueil et formations.
Processus de recrutement : Après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : Votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV!
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