Présentation
La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevanière, l'institut Jean Bergeret Le pôle Lyade et le pôle logement.
L'ARHM compte 1 salariés travaillant à temps plein ou à temps partiel, pour un budget global de millions d'euros.
Le centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Le poste et les missions
Le poste à pouvoir au sein du Pôle Intersectoriel de Soin et de Réhabilitation (PISR) secteur de psychiatrie adulte, au sein de 3 unités :
1. Equipe mobile Tanguy à 0,40 ETP, qui propose des soins psychiatriques de réhabilitation pour des personnes atteintes de pathologies psychiatriques sévères. Ces soins sont destinés à faciliter l'accompagnement ou le maintien de ces personnes en logement autonome dans la cité.
2. Hôpital de jour Jacques Prévert à 0,20 ETP, qui accueille et accompagne des personnes dans leur projet de vie (resocialisation, autonomisation, réinsertion professionnelle...).
3. Unité CESAR (centre d'évaluation et de soins ambulatoires en réhabilitation) à 0,20 ETP, qui accueille toutes les demandes de soins de réhabilitation pour les habitants dont la sectorisation dépend du Centre hospitalier Saint Jean de Dieu (7ème arrondissement et sud du département du Rhône).
Le/la secrétaire médical(e) travaille en collaboration avec une équipe de médecins, psychologues, assistantes sociales, cadre de santé et infirmiers. Ses missions sont les suivantes :
4. Accueil téléphonique et physique des patients ;
5. Interlocutrice auprès des fonctions ressources et des services de l'hôpital ;
6. Gestion des rendez-vous ;
7. Gestion des certificats médicaux légaux ;
8. Gestions des stocks de fournitures ;
9. Création, tenue et archivage des dossiers administratifs et médicaux (papiers et informatiques) ;
10. Assure la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux ;
11. Réalise les comptes rendus de réunions institutionnelles ;
12. Contribue à l'identito-vigilance ;
13. Travail en équipe pluridisciplinaire ;
14. Participation à l'astreinte de secrétariat pendant les vacances scolaires
Prérequis
15. BAC (Secrétariat, SMS) / ou diplôme SAMS
16. Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat serait un plus
17. Pack office, Cariatides, agora, Blue medi
18. Connaissance des termes médicaux
19. Rigueur et respect du secret médical
20. Prise d'initiative et autonomie seront appréciées
21. Travail en équipe
Renseignements complémentaires :
Type de contrat : CDD de 6 mois à 80%
Date de début du contrat : 01/07/ - Les jours travaillés seront fixés en fonction des disponibilités des candidats
Lieu de travail : route de vienne - Lyon
Rémunération : selon CCN 51 valorisation de l'expérience métier
De nombreux avantages : RTT, restaurant d'entreprise, mutuelle famille, participation transport, accompagnement formation ...
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