À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre nouvelle maison de santé et rejoindre l'équipe de médecins et infirmiers. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour nos patients et vous contribuerez à la bonne gestion de notre cabinet. Votre expertise et votre organisation seront essentielles pour assurer un service de qualité.ResponsabilitésAccueillir les patients et gérer les rendez-vousGérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informationsAssurer la gestion administrative des dossiers médicauxOuvrir le courrier, le trier et le scanner dans les dossiers médicauxUtiliser la terminologie médicale pour communiquer efficacement avec le personnel et les patientsPréparer et classer les documents nécessaires aux visites à domicileCollaborer avec l'équipe médicale pour assurer une prise en charge optimale des patientsPrendre des rendez vous médicaux pour certains patients ou dans le cas d'urgenceSuivi des ordonnances de soins infirmiers et demande de renouvellement auprès des médecins concernésProfil recherchéExpérience préalable souhaitable (mais non rédhibitoire) en cabinet médical ou en cabinet dentaireConnaissance de la terminologie médicaleExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentSens du service patient et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)Capacité à travailler en équipe tout en étant autonomeSi vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où votre polyvalence sera mise à profit, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
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