Gestionnaire ressources humaines (h/f)

Située sur l'axe GRENOBLE-LYON, la ville de RIVES en ISERE, 6 500 habitants,

occupe une place privilégiée au sein de la Communauté d'agglomération du Pays voironnais. La Ville de Rives recrute un/une gestionnaire ressources humaines.

Le service est composé de la Directrice de Pôle, de la Responsable RH et du Gestionnaire RH.

• Réalisation de la paye agents/élus (un mois sur deux - 125 paies)
- Saisie des variables mensuelles
- Calcul du régime indemnitaire
- Réalisation des états de caisse, transfert des mandats en comptabilité
- Réalisation de la DSN

• Gestion et suivi des demandes de remboursements de maladie et visites médicales :
- Gestion des demandes d’indemnités journalières auprès des assureurs
- Suivi des remboursements des indemnités journalières
- Organisation et suivi des visites médicales auprès des agents

• Gestion administrative des dossiers de recrutement
- Publication des offres d’emploi sur les différents sites
- Courriers d’attente, de convocation, de réponse aux candidats
- Constitution des dossiers de candidatures pour le jury
- Réponses aux candidatures spontanées

• Gestion des demandes de stage et apprentissage
- Réponses aux candidatures
- Elaboration des plannings

• Gestion des carrières
- Rédaction des contrats non permanents
- Formalités d’embauche (Déclaration URSSAF, demande de casier judiciaire, création des dossiers agents, saisie dans le logiciel RH…)

• Formation et concours
- Elaboration, suivi et évaluation du plan de formation
- Recensement des besoins en formation et gestion administrative des départs en formation (inscription, ordre de mission, contacts organismes, suivi)
- Recherche de formation auprès des organismes de formation
- Préparation administrative des formations en intra
- Recensement des demandes de préparation concours, validation, gestion administrative

• Correspondant COS
- Diffusion des informations auprès des agents,
- Constitution des dossiers de demandes de prestations

• Divers
- Etablissement des ordres de mission, attestations diverses, …
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion administrative des demandes de médailles du travail (constitution du dossier et suivi des critères d’attribution)
- Préparation et organisation des entretiens professionnels
- Commande des titres restaurant

SAVOIR

• Connaissances règlementaires précises des différents axes des fonctions RH (statuts de la FPT, code du travail, législation maladie, paie, formation…)

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et de la trésorerie et le rôle du comptable

• Connaissances informatiques / logiciel RH

• Connaissances des calculs mathématiques

• Connaissances sur les outils de la gestion du personnel (tableaux de bords)

SAVOIR FAIRE

• Recherche de l’information

• Capacités rédactionnelles et connaissances sur la rédaction des actes administratifs

• Accueil, conseil et information des agents

SAVOIR ETRE

• Rigueur

• Sens de l’organisation

• Sens du travail en équipe

• Confidentialité, discrétion

• Sens de l’écoute, de l’accueil

• Techniques de reformulation et d’analyse

Expérience obligatoire en RH et paie.