Chargé(e) des ressources humaines (h/f)

Aventurine RH est un cabinet de recrutement qui se veut tourner vers l'humain avec pour inspiration les bienfaits de la pierre « Aventurine » : énergie, stimulation de la créativité et aide à la prise de décision.
AVENTURINE RH est un cabinet de recrutement implanté dans les territoires d'Outre-Mer et rayonnant sur l'ensemble du territoire Français. Nous sommes un partenaire d'accompagnement de la ressource humaine pour les entreprises, en proposant notre expertise de sourcing, recrutement et évaluation des profils. Côté candidat, nous vous coachons sur vos recherches d'emploi et vos souhaits d'évolutions de carrière.
Nous recherchons pour notre client, un groupe multi activités, leader en Guyane et comptant plusieurs centaines de salariés, un Chargé des Ressources Humaines (H/F) à Matoury (Guyane).
Rattaché(e) au service de la direction des Ressources humaines, vous êtes l'interlocuteur du personnel et des managers sur toute question administrative dont vous assurez la gestion. Dans le cadre de ce poste, vos différentes missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative du personnel, la gestion et la tenue des dossiers des salariés
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrat de travail, avenant, DPAE etc.
- Effectuer le suivi des titres de séjour et des visites médicales
- Préparer les commandes de titres restaurant
- Assurer la tenue des agendas de la Direction des Ressources Humaines
- Assurer la gestion des pointages et la saisie des variables de paie
- Mettre à jour les plannings de travail
- Garantir le suivi des présences des agents, saisie et suivie des absences et remplacements
- Gérer les acomptes
- Participer à la gestion des Instances Représentatives du Personnel (mise en place des élections professionnelles, convocations, rédaction des procès-verbaux, préparation des réunions etc.)
- Elaborer des dossiers Médailles du Travail
- Participer à la mise en place des événements liés à la gestion du Personnel (remise médailles, départ en retraite …).
- Mettre à jour les tableaux de bords RH (reporting), les procédures administratives et sociales
La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil du candidat et des demandes de la direction.
Diplômé(e) à minima d'un Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur ce type de poste dans le domaine de la gestion administrative des Ressources humaines. Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excell, Powerpoint) et maitrisez la gestion administrative des RH. Vous avez des connaissances en Droit du travail. La connaissance de Quadratus serait un plus.
Vous êtes rigoureux, organisé et réactif. Vous êtes reconnus pour votre aisance relationnelle, votre esprit d'initiative, votre discrétion et votre adaptabilité. Vous avez le gout du travail en équipe.
Poste en CDI - Temps plein