Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) dédié(e) à la gestion des locations de yachts de luxe et à la coordination d'événements exceptionnels à bord. Ce poste vous permettra de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations tout en développant vos compétences dans un environnement de prestige.
Vos missions principales :
Support à la Location de Yachts
* Recherche et préparation : Soutenir l'équipe dans la recherche de yachts adaptés aux besoins des clients et dans la création de propositions de location attractives.
* Coordination et suivi : Assurer le lien entre les clients, les opérateurs de yachts, et les fournisseurs pour garantir des expériences fluides et impeccables.
* Organisation : Aider à la planification des itinéraires, à la gestion des demandes spéciales et à la communication avec l'équipage.
* Gestion administrative : Participer à la mise à jour des bases de données (Yachtfolio, CRM) et à la préparation des documents contractuels.
Appui à la Gestion d'Événements
* Logistique : Contribuer à la planification et à l'organisation d'événements de prestige, tels que des congrès, célébrations privées ou journées d'entreprise à bord.
* Coordination des prestataires : Aider à la gestion des relations avec les fournisseurs, à la négociation des contrats et à la supervision des livrables.
* Assistance sur site : Apporter un soutien opérationnel pendant les événements pour assurer leur bon déroulement.
* Suivi post-événement : Participer à la rédaction de bilans et recueillir les retours clients pour améliorer nos prestations.
Votre profil :
* Langues : Bilingue français/anglais indispensable.
* Expérience : Une première expérience dans le luxe (yachts, événements, voyages) est un plus.
* Organisation : Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs projets simultanément.
* Gestion du stress : Vous êtes capable de maintenir votre sang-froid et votre efficacité dans un environnement exigeant et rythmé, tout en prenant des décisions rapidement.
* Communication : À l'aise avec une clientèle exigeante, vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie et votre réactivité.
* Outils : Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes CRM (Odoo souhaité). Une connaissance des outils comme Quadra Facturation est un atout.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 308,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 10/03/2025
Experience: Expérience exigée
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