En matière d'achat public, le DPFAC est placé sous l'autorité fonctionnelle du Responsable Ministériel des Achats (RMA), des deux bureaux achats (bureau de la stratégie et de la programmation des achats (BSPA) et bureau du suivi et de l'exécution des achats (BSEA)) de la sous-direction budget achats du secrétariat général.
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du chef de pôle achats du DPFAC, qu'il assiste dans sa mission.
A ce titre, il est principalement chargé de :
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- Recueillir les besoins des services et agréger les recensements ;
- Actualiser régulièrement le tableau de suivi des marchés et des indicateurs ; assurer le suivi des demandes des services prescripteurs, la transmission d'informations et la gestion d'alertes relatives aux achats de l'interrégion ;
- Diffuser la communication et la veille des marchés mutualisés ;
- Transmettre les informations utiles aux ordonnateurs et acheteurs pour la construction de leurs marchés ainsi que des éléments financiers permettant leur exécution ;
- Diffuser les informations relatives aux dispositifs achats dont il favorise la mise en oeuvre ;
- Veiller à la bonne application des procédures achats ;
- Faire remonter les dysfonctionnements constatés et en assurer le suivi ;
Participer à l'animation d'un réseau d'acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l'utilisation et l'adhésion aux dispositifs d'achats mutualisés (interministériels et ministériels, centrale d'achat).
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