Ce que nous pouvons accomplir ensemble ?
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, votre activité principale est d'assurer la gestion financière du portefeuille clients qui vous sera confié en lien avec nos contrats des installation neuves, existantes et modernisation.
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
1. Valider les dossiers commerciaux en vous assurant la solvabilité des nouveaux clients.
2. Vérifier et valider les commandes notamment les montants, les partenaires et les calendriers de facturation.
3. Suivre la gestion administrative du portefeuille client : enregistrement des contrats commerciaux, vérification des contrats signés, satisfaction des demandes clients.
4. Respecter le processus de facturation de l'émission de l'acompte à la commande : émission des situations de travaux, envoi des décomptes généraux et définitifs, gestion des avoirs, facturation des contrats de maintenance.
5. Gérer la partie recouvrement : relances, gestion des règlements, suivi de la phase précontentieuse et des déclarations des créances.
6. Animer une réunion mensuelle sur les litiges concernant l'ensemble des activités du portefeuille.
7. S'assurer de l'application des procédures internes et de la mise à jour des informations.
Qui êtes-vous ?
Votre profil :
8. Formation Bac +2/3 en école de commerce ou équivalent.
9. Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement dans le monde des ascensoristes à un poste équivalent serait un plus.
10. Vous justifiez de solides connaissances en gestion financière, techniques de recouvrement et marchés de travaux
11. Vous êtes capable de faire preuve de souplesse ou de fermeté en fonction des situations.
12. Vous êtes rigoureux dans l'application des règles et procédures internes
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