Vos missions:
Rattaché au responsable approvisionnement, vos missions principales seront de suivre et contrôler les dates de livraison inscrites dans SAGE et relance les fournisseurs en cas de retard, de contrôler la conformité entre les bons de livraison et les bons de réception, alerter l'approvisionneur en cas d'écart, valider la réception informatique dans SAGE, rapprocher les factures avec les documents de réceptions et enfin traiter et suivre les commandes de produits personnalisés.
Pour cela, vos taches quotidiennes seront :
?? Enregistrer les commandes et les transmettre aux fournisseurs de son portefeuille
?? Contrôler les AR fournisseurs et informer le responsable approvisionnement des écarts éventuels (quantités, tarifs)
?? Mettre à jour Sage sur les délais annoncés
?? Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire
?? Informer le service commercial/ADV des délais prévisionnels
?? Réceptionner les commandes dans SAGE
?? Contrôler les BL fournisseurs et bons de réception (référence, quantité, problème livraison) et remonter l'information en cas d'écart aux approvisionneurs
?? Classer et archiver les documents
?? Contrôler les factures (hors provenance Chine/CL) : rapprochement des factures et du dossier de réception
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