Gestionnaire administratif comptabilite h/f / pharmacie, loiret

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITE H/F / PHARMACIE, Loiret

Loiret, France

Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute un gestionnaire administratif en comptabilité à temps plein en CDD pouvant évoluer sur un CDI pour sa pharmacie centrale à compter du 01/07/2023.


Vos missions :
* Polyvalence sur l'ensemble des activités du service de comptabilité,
* Contrôle de factures, liquidations dans PRODIGE et MAGH2 (pour les factures courriers), numérisation de documents.

En liaison avec le service financier :

* Mise à jour et création des fournisseurs,
* Traitement rejet de mandat,
* Mise à jour des coordonnées bancaires des fournisseurs,
* Titres de recette fournisseurs,
* Ajout des Unités Fonctionnelles (UF) sur les comptes.

Traitement des demandes diverses du service financier :

* Demandes diverses des CAC pour l'année passée,
* Règlement des différents litiges (litiges prix, ruptures, retrait de lots) et relance des factures non reçues,
* Saisie des commandes + faxer (ATU),
* Transfert du 9 vers 99 des produits du stockeur dans Magh2 (non automatique dans PHARMA) + Sorties pansements Bulle du magasin 0099 vers 9 (Hebdomadaire), (revoir le pourcentage de répartition des consommations une fois par an avec le pharmacien URC),
* Requête Business Object : Diverses requêtes à créer ou à rafraichir commandes en attente de réception (URC - spécialités), réception en attente de liquidation, etc...,
* Titres de recette HAD, Produits diététiques établissements extérieurs, fournisseurs,
* Contrôle des stocks suite aux inventaires tournants entre PHARMA et MAGH2,
* Contrôle entre PHARMA et MAGH2 des différents fichiers ex -Transactions : ICMJ,RPU,
* Demandes des divers services (ex : conso produits sanguins labiles pour le service Hémovigilance / dispensaire .. .).

En fin d'année :

* Basculement des commandes en attente de réceptions, des réceptions non liquidées (PFNM) sur l'exercice suivant,
* Valorisation des consommations du Centre Pénitencier Orléans Saran via requête BO,
* Valorisation des stocks du CHRO et des stocks déportés (dotations).

Horaires du poste :

* Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.
* Temps de repas : 30 minutes pris dans l'intervalle 1h45 - 13h30 en rotation avec les autres membres de ce secteur pour assurer la continuité du service.

Critères requis :

* Ponctualité,
* Rigueur et précision,
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
* Sens de la communication,
* Savoir rendre compte,
* Sens du travail en équipe,
* Connaissance et maîtrise d' EXCEL,
* Garantir une continuité de service,
* Respect du secret professionnel et discrétion,
* Rapidité d'exécution.

Vous trouverez en pièce-jointe la fiche de poste complète.

Votre Candidature :

Afin de postuler sur le poste, nous vous remercions de joindre impérativement un CV et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante :

#J-18808-Ljbffr