Gestionnaire administratif(ive) adv et ada h/f

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ive) ADV et ADA pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

- Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration
- Contrôler les bilans d'affaire et la rentabilité
- Saisir les commandes dans notre gestion commerciale
- Déclencher les prépaiements éventuels auprès de la comptabilité
- Gérer les douanes avec le transporteur (paiement des frais).
- Contribuer à l'identification de nouvelles recrues.
- Demander aux intéressés leurs biodatas et documents pour leur inscription dans la base.
- Maîtriser les compétences des intermittents employés fréquemment.
- Veiller à la maitrise des cachets attribués en fonction des missions/compétences.
- Déclencher l'envoi de leur DUE.
- Déclencher l'envoi du contrat de travail, de la feuille de route, etc.
- Mettre à jour les données du SI.
- Transmettre les éléments pour les rémunérations à la RH Intermittents.
- Gérer les ouvertures de compte client (envoi du formulaire, récupération des infos et documents, interface avec la compta client).
- Saisie de devis le cas échéant (enregistrement des affaires sur appel d'offre notamment).
- Contrôler la conformité des accords client en coopération avec les chargés d'affaire.
- Enregistrement des correspondances principales avec le client dans notre SI (bon de commande, bons de livraison signés, ...).
- Déclencher les émissions de facture d'acompte et de solde par la compta fournisseur.
- Vérifier les situations comptables des clients et alerter les chargés d'affaire si besoin.
- Contrôler/saisir des taux horaires du personnel dans la SI.
- Contrôler les imputations des coûts de main d'oeuvre dans le SI.
- Contrôler l'affectation des achats et sorties de stock aux affaires.
- Saisir les informations manquantes éventuelles.
- Etablir des bilans d'affaire au moment clef de leur planning (après les achats, après fin de chantier, à la réception, en fin de garantie...).
- Organiser les déplacements de l'équipe.
- Rédiger le CR des réunions périodiques de département.
- Etablir les notes de frais des cadres principaux du département.