Assistant administration des ventes h/f

ASSA ABLOY Global Solutions

ASSA ABLOY Global Solutions est le leader mondial dans l’industrie du contrôle d’accès pour les hôtels. ASSA ABLOY Global Solutions est présent dans plus de 42 000 établissements dans le monde, sécurisant plus de sept millions de portes. Pionnier dans son domaine, ASSA ABLOY Global Solutions utilise les dernières technologies avancées pour assurer sécurité et tranquillité aux prestataires de services hôteliers ainsi qu’à leurs clients. Le vaste réseau international d’ASSA ABLOY couvre plus de 166 pays

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, l’assistant(e) Administration des Ventes aura pour principales missions :

1. Réaliser une étude préalable des dossiers marchés avec la force commerciale
2. Réaliser la saisie administrative des dossiers ainsi que la création des comptes clients
3. Vérifier et enregistrer les commandes : Factures acompte, Check list, Orders Forms, Devis commerciaux, Bons de commande des clients Transmettre le compte client et celui de la facturation sur l’outil CRM
4. Facturer les commandes projets et celles du Service Clients
5. Appliquer si besoin est des avoirs en lien avec les services concernés
6. Administrer et contrôler les commandes et les factures auprès des différents fournisseurs (Usine/ fournisseur extérieurs)
7. Enregistrer et facturer les contrats de maintenance
8. Réaliser la facturation mensuelle d’utilisation de services (Online/ Mobile Access)
9. Réaliser le suivi du recouvrement de l’ensemble des créances de la société en lien avec le service comptabilité
10. Déposer les déclaratifs de chiffres d’affaires par chaines sur les plateformes sécurisés dédiées

Profil recherché

Une première expérience (2/3 ans) réussie sur un poste d’assistant (e ) commerciale est un plus.

Diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS en action commerciale ou d’un DUT Technique de commercialisation.

L’assistant(e) en Administration des Ventes doit être doté (e) d’un bon relationnel ainsi qu’un bon sens commercial.

Il/elle doit aussi démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire. L'appétence pour le travail administratif est essentiel.

Bon niveau d’anglais (lu parlé écrit) : communication avec les usines en Chine.

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 61,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.