Chargé de communication formation-orientation f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

I/ AFFECTATION :
Au sein de la direction de la communication de l'université Savoie Mont Blanc - USMB, composée de 9 personnes. Elle élabore et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l'établissement en lien avec le projet de l'établissement. Elle donne de la visibilité et valorise l'USMB, ses unités de formation et de recherche, ses étudiantes et ses personnels.
II/ MISSIONS
La personne recrutée a en charge la promotion, en interne et en externe, des formations de l'USMB délivrées par ses 7 composantes ; les différentes formules (formation classique, alternance, formation continue, entrepreneuriat) ¿ les dispositifs d'accompagnement pédagogiques des étudiants ¿ les dispositifs innovants en matière de formation ¿ les résultats en matière d'insertion professionnelle et de réussite ¿ les procédures de candidatures et d'inscriptions¿ l'accompagnement des partenaires liés à l'orientation. Son rôle est d'informer, valoriser, convaincre, en utilisant les différents outils de la communication. Elle établit un plan de communication "formation" annuel visant à atteindre les objectifs de notoriété, d'image et de recrutement.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
- Elaborer et mettre en œuvre un plan de communication « formation-orientation »
- Coordonner les campagnes et prestataires : achats d'espace, affichage, sponsoring de posts, campagne adwords
- Rechercher, sélectionner, mettre en forme, valoriser et diffuser l'information
- Participer à l'animation du site internet de l'USMB et des réseaux sociaux
- Réaliser des supports de communication et/ou faire le suivi de production en relation avec le graphiste de la direction ou des prestataires
- Gérer les demandes presse en lien avec la formation-orientation
- Accompagner et conseiller les composantes et les services pour la définition d'actions et la conception de supports de communication
- Participer aux événements d'orientation organisés par l'université
- Opérer une veille sur les actions de communications innovantes menées par les autres établissements d'enseignement supérieur
- Evaluer les actions mises en place
Activités associées :
- Participation à la vie de la direction et aux projets transversaux
- Gestion de la chaîne devis, commandes, factures
Conditions particulières d'exercice : Horaires décalés ou élargis de manière ponctuelle, en période de forte activité et d'organisation d'événements et déplacements sur les sites de l'université.

PROFIL RECHERCHÉ :

I/ COMPETENCES
Savoirs :
· Connaissance approfondie des pratiques actuelles en communication print, digitale et relations presse
· Maîtrise de la gestion de projet de la mise en place d'action à l'évaluation
· Maîtrise de la chaine graphique
· Maitrise des outils web (CMS Wordpress, réseaux sociaux...)
· Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement
Savoir-faire :
· Elaborer des plans de communication, préconiser des actions ou méthodes de communication pertinentes et correspondant aux nouvelles tendances de consommation de l'information
· Rédiger pour différents supports (web, réseaux sociaux, presse, print etc.) et pour différents publics
· Concevoir des supports de communication pour l'édition et le digital
· Travailler en transversalité, en mode projet, en collaboration avec d'autres services et des partenaires
· Planifier l'activité, le budget et élaborer des tableaux de bord de pilotage
· Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences
· Évaluer pour se positionner dans un processus d'amélioration continue
Savoir-être :
· Autonomie et aptitude au travail en réseau avec différents services : sens du travail en équipe et sens d'écoute
· Aisance relationnelle, capacité à fédérer et sens de la communication
· Polyvalence, capacité à conduire différentes tâches en parallèle
· Capacité d'organisation, d'adaptation et de synthèse
· Rigueur et sens des responsabilités
· Réactivité, dynamisme, créativité et esprit d'initiative
· Sens du service public
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
· Bac+2 minimum et expériences réussies en communication
· Capacité à gérer des campagnes digitales (sponsoring de posts, adwords...) appréciée
II/ CONDITIONS D'EMPLOI
- Contrat à durée déterminée du 14 janvier 2025 au 5 mai 2025
- Traitement brut mensuel : 1 850,97 € (INM 376 - échelon 1 de la grille indiciaire des assistants ingénieurs)
- Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, ac

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.