Organisation et coordination des soins
* Co-pilote les unités de soins avec les responsables médicaux (MAR et chirurgien)
* Supervise la coordination des différents acteurs le séjour des patients en pré et post-opératoire, les rendez-vous et avec le réseau extérieur selon les modalités de sortie
* Veille au respect des valeurs institutionnelles, professionnelles, et des bonnes pratiques par les professionnels des services sous sa responsabilité.
* Pilote les organisations et propose les évolutions nécessaires à l’efficience des moyens en lien avec l’activité et à l’amélioration continue de la qualité.
Management, encadrement et animation d’équipe
* Assure la gestion du temps des équipes en optimisant les ressources allouées en lien avec les compétences et l’activité (plannings, absences, gestion des heures supplémentaires, GTA, etc.).
* Accompagne le développement des compétences individuelles et collectives au travers du plan de formation annualisé en lien avec les projets et les axes institutionnels.
* Propose à sa hiérarchie les évolutions de carrière pour ses collaborateurs en lien avec les projets professionnels de chacun.
* Organise l’intégration des nouveaux professionnels, étudiants, stagiaires en mettant en place des dispositifs sécurisant la prise de fonction et favorisant l’acquisition des compétences nécessaires à l’exercice des missions confiées.
* Organise et anime des réunions avec ses équipes dans le cadre du pilotage des projets de ses secteurs.
* Encourage, motive, accompagne et mobilise ses collaborateurs.
* Évalue annuellement ses collaborateurs, fixe les objectifs individuels en lien avec les projets institutionnels.
Mise en place de projet et accompagnement du changement
* Participe à la définition et à la mise en œuvre du projet de service en lien avec les responsables de l’unité en cohérence avec la stratégie de l’établissement, notamment sur le versant qualité/gestion des risques.
* Pilote sa mise en œuvre en définissant un calendrier annuel d’actions en lien avec les équipes.
* Communique et informe sur les projets en cours en lien avec un plan annualisé, sur les résultats obtenus et propose un suivi des indicateurs d’activité définis avec pertinence.
* Propose des actions correctives et des pistes d’amélioration organisationnelles.
Participation au développement de l’amélioration continue de la qualité
* Décline et met en œuvre la démarche qualité et gestion des risques au sein de ses équipes en s’appuyant sur le projet institutionnel.
* S’assure à prévenir les risques psycho-sociaux de l’équipe.
* S’assure de la maîtrise de KALIWEB par ses collaborateurs.
* S’assure et/ou rédige les procédures en lien avec les activités confiées de nature à sécuriser les pratiques.
* Met en place le suivi de l’application des procédures et modes opératoires.
* Contrôle la conformité des pratiques professionnelles et met en place les actions correctrices.
Organisation du suivi du pilotage médico-économique de son unité
* Maîtrise et optimise les activités de son/ses unité(s) avec les responsables médicaux.
* Est force de propositions afin de répondre aux sollicitations et variations d’activités.
* Optimise la gestion des flux des patients.
Mission d’information / communication / enseignement et formation
* Assure la diffusion des informations descendantes, ascendantes et horizontales auprès de ses collaborateurs.
* S’assure de la connaissance des différents outils de communication interne par ses collaborateurs.
* Organise des réunions au sein de son/ses unité(s) afin de faciliter la communication institutionnelle.
PRÉ-REQUIS DU POSTE
Savoir être : Capacité à animer une équipe, fédérer et être à l’écoute. Capacité à se positionner, gérer des situations complexes et difficiles, capacité à gérer le stress, et les conflits. Avoir une vision institutionnelle et savoir travailler en lien direct avec sa hiérarchie. Savoir développer un réseau d'interlocuteurs en interne et en externe afin d'activer des projets innovants.
Connaissances/Savoir-Faire: Bonne connaissance de la politique qualité/sécurité et savoir la décliner au sein de son (ses) unité(s).
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