Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.
Responsabilités
* Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2
* Suit et connaît les marchés de son domaine d’achat (cctp, ccap, bpu)
* Mise à jour des tarifs marche dans MAGH2
* Mise en application des procédures d’achats (gestion des approvisionnements)
* Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
* Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
* Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement
* Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH2
* Contrôle des engagements de dépense
* Suivi des litiges avec les fournisseurs
* Suivi des états des commandes / Stocks
* Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
* Reporting auprès du cadre
* Classement et archivage des factures et des documents administratifs
* Assure occasionnellement l’entraide avec les secrétariats de la DSEL
Profil recherché
Compétences
* Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
* Rédaction de courriers.
* Connaissance des règles d’achat publique.
Savoir-Faire
* Agent capable d’analyser et d’organiser son travail.
* Savoir prioriser ses actions.
* Proposer des actions d’amélioration.
* Respect des procédures du service.
* Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH.
Savoir-être
* Méthode, rigueur et sens de l’organisation.
* Rapidité d’exécution et gestion de l’urgence.
* Logique et esprit de synthèse.
* Disponibilité, adaptabilité et polyvalence.
* Aptitudes à l’analyse budgétaire et économique.
* Esprit d’équipe et d’initiative.
* Qualités de communication et sens des relations humaines.
* Discrétion, diplomatie.
Conditions de recrutement
Qualification : employé qualifié
Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h – 17h.
Expérience conseillée pour le poste :
* Connaissance de l’organisation interne de l’établissement
* Connaissance d’un domaine d’achat
* Gestion administrative des commandes.
Direction des Ressources humaines
#J-18808-Ljbffr
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