Secrétaire médicale - centre de rétention administrative et permanence d'accès aux soins de santé

- Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des retenus et des patients sur le CRA et la PASS
- Assurer la gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec le médecin et le cadre via la cellule droits des patients
- Assurer le suivi et récupérer les résultats de biologie et les comptes rendus des consultations extérieures sur le CRA et la PASS.
- Accueil téléphonique et renseignements auprès des retenus et des familles
- Gérer, saisir et classer, les informations, les documents relatifs au dossier patient
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Traitement des courriels et courriers (factures)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance
- Fusion des dossiers & gestion des certificats médicaux
- Assurer l’archivage des dossiers en adaptant un plan de classement
- Travailler en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale
- Mettre en forme les comptes rendus médicaux, et tout document en lien avec l’activité
- Gestion des rendez-vous d’examens pour les retenus du CRA et les patients de la PASS avec les différents partenaires
- Participer au bilan d’activité en regroupant les données nécessaires: file active, nombre d’examens, nombre d’actes…
- Gestion des agendas et des différents rendez-vous d’examens pour les patients de la PASS et du CRA
- Participer aux réunions des services, aux staffs et en assurer les comptes rendus
- Assurer la gestion du logiciel CHRONOS
- Mise en forme des documents et rapports
- Assurer la logistique bureautique