Sous la responsabilité du responsable du service santé, exécuter, suivre et mettre en forme les dossiers administratifs liés à la santé des agents.
Missions quotidiennes :
Gestion des procédures liées à la santé :
- Saisie et suivi des maladies ordinaires et intervention sur la paye
- Suivi des dossiers transmis aux instances médicales (CLM, CGM, CLD…etc.) et intervention sur la paye
- Saisie et suivi des dossiers d’accident de service
- Saisie et suivi des dossiers de maladie professionnelle
- Suivi des dossiers concernant les aménagements de poste et les reclassements
Gestion des procédures liées à la médecine du travail :
- Suivi des consultations pour la Médecine du travail
- Saisie des fiches d’aptitude et information auprès des responsables de services
Gestion des procédures liées à la retraite :
- Saisie et suivi des dossiers de retraite pour invalidité
- Saisie et suivi des dossiers de retraite pour fonctionnaire handicapé
Activités secondaires :
- Mise en œuvre des procédures d’absence injustifiée et d’abandon de poste
- Saisie des dossiers de mutuelle et de prévoyance
- Saisie et suivi des dossiers de maternité et de paternité
- Demande de remboursement des indemnités journalières
Activités en fonction des nécessités de service :
- Suivi des dossiers de validation de services et de reconstitution de carrière
- Constituer les dossiers de pension de réversion et de capital-décès
- Demande de remboursement des congés de paternité (titulaire)
- Statistiques sur l’absentéisme
- Déclaration annuelle FIPHFP
- Classement
Savoir (connaissances et/ou, diplômes)
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances des règles de syntaxe, d’orthographe et de grammaire
- Bureautique (Word, Excel)
- Baccalauréat minimum
Savoir-faire (capacités, expérience)
- Savoir raisonner dans l’instruction des dossiers
- Savoir suivre administrativement les dossiers
- Savoir remonter l’information à bon escient
- Savoir partager l’information avec ses collègues
- Maitrise de l’outil informatique
- Savoir planifier
Savoir-être (qualités personnelles)
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Sens de la confidentialité
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