Mission
Sous la responsabilité de la cheffe du service administratif de la DR AuRA, mise en oeuvre des directives de la Direction des ressources humaines dans la gestion de proximité des agents de la direction régionale et en appui à la directrice de la DR AuRA et ses adjoints.
Activités principales
Gestion des ressources humaines
- Gestion de proximité des personnels de la DDR AuRA. Rôle d'interface entre la DRH et les agents.
- Conseiller les agents en matière de ressources humaines, leur apporter l'appui nécessaire. Accueillir et veiller à l'intégration des nouveaux arrivants.
- Piloter la gestion administrative des dossiers des agents en lien avec la DRH (carrière, éléments de paie, recrutements, mobilité, avancements, promotions, retraite).
- Référente VIRTUALIA (congés, RTT). Suivi des dossiers sur VIRTUALIA et RenoiRH.
- Suppléante de la référente GEACO RH (cheffe du service administratif adjointe).
- Mettre à jour le tableau des effectifs, l'organigramme et l'annuaire téléphonique de la DR AuRA.
- Assister le directeur et les chefs de service pour l'organisation et la gestion des campagnes annuelles de promotion, mobilité, complément indemnitaire annuel, entretiens professionnels, compte épargne temps.
- Coordonner le suivi des formations des agents avec l'assistante administrative DR (SD01), en charge de la formation.
- Suivre les réunions mensuelles de la DRH (visio), ainsi que les réunions du service administratif (visio ou présentiel).
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Qualité de vie au travail
- Médecine de prévention : établir les conventions ou rechercher les médecins agréés, suivre les visites médicales des agents.
- Maladie et accidents professionnels : gérer les dossiers de maladie(s) et d'accidents du travail, orienter les agents.
- Participation à la cellule de veille (4 réunions par an), vigilance sur les risques psycho-sociaux, en lien avec les conseillers de prévention.
Activités secondaires :
- Gérer l'implantation de Lempdes, en appui du directeur adjoint et en binôme avec la cheffe adjointe du service administratif également basée à Lempdes (accueil des entreprises, réception des colis, restaurant administratif).
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ », appui ponctuel sur les envois en publipostage.
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