Assistant administratif et comptable h/f

Description du poste

MISSION
Au sein de l'agence comptable, dans le cadre de la dématérialisation des factures, de la mise en place du projet INFINOE (INformation FINancière de Organismes de l'Etat) et du changement de logiciel de gestion des ordres de mission et note de frais,
Vous êtes en charge de :

-Assurer la vérification et la comptabilisation des notes de frais (contrôle de la régularité et de la conformité des demandes de remboursements aux règles et procédures en vigueur, de la présence et validité des pièces justificatives, de la conformité du ou des ordonnateurs signataires),

-Assurer le traitement et la comptabilisation des factures fournisseurs,

-Assurer, en lien avec le service achat, la mise à jour de la base tiers fournisseurs,

-Assurer un travail de mailing pour mettre à jour la base tiers clients,

-Assurer, ponctuellement, le traitement et la comptabilisation des factures clients,

-Assurer la gestion de la boîte mail générique ACO.

En tant qu'assistant(e) administratif et comptable, vous assurez les missions décrites ci-dessus dans le respect des procédures ISO 9001 en vigueur.

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnels scientifiques, recherche pour une société spécialisée dans la sécurité environnementale située dans le 60 un(e)

Expérience

Diplômé(e) Bac+2 dans le domaine tertiaire, vous disposez des compétences et aptitudes suivantes :

-Maîtrise des outils bureautiques ;

-Rigueur et capacité d'organisation ;

-Capacité d'adaptation ;

-Sens du relationnel ;

-Sens du service.