Agent d’accueil de l’agence postale communale et de la bibliothèque communale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 12h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Accueille, oriente et renseigne le public sur les services postaux. Représente l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers. Accueille le public et entretien les collections. Missions / conditions d'exercice Assurer les services postaux : Assurer la vente des produits (timbres, etc.). Assurer la gestion des courriers au départ, les envois recommandés, les lettres en instance, les colis.

Assurer les services financiers et les prestations associées : Procéder aux demandes de retrait d’argent, versement et remise de chèques. Transmettre au bureau central (pour traitement direct selon les règles en vigueur) les demandes de services spécifiques. Opérations commerciales pour les produits courriers proposés par La Poste.

Assurer la comptabilité de l’Agence Postale Communale : Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre. Commander des fonds, de la monnaie. Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits. Procéder aux transferts d’argent et de marchandises.

Assurer les services de la Bibliothèque Communale : Accueillir, renseigner et orienter le public. Gérer les opérations de prêt et de retour des ouvrages. Assurer le contrôle de la qualité de la conservation. Assurer la gestion administrative en lien avec le Département.

Assurer la vente du journal « Midi Libre » : Assurer la vente du journal « Midi Libre ».
Assurer l’inventaire des journaux livrés. Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre.

Temps de travail hebdomadaire : 17H30 (3H50 le matin 5 jours sur 7 dont le samedi). Profils recherchés -Diplôme du Baccalauréat à minima
-Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels WORD et EXCEL
-Sens de l’organisation et gestion des priorités
-Discrétion et confidentialité, sens du service public
-Qualité d’écoute, amabilité, adaptabilité
-Expérience de secrétariat et de comptabilité souhaitée
-Permis B