Dans le contexte de la création d une nouvelle Société Publique Locale (SPL), nous souhaitons renforcer les fonctions supports de l office de tourisme Dinan Cap Fréhel en recrutant un.une responsable RH, administratif, finances et marchés publics. Sous la responsabilité du Directeur exécutif de la future Société Publique Locale « Dinan Cap Fréhel Tourisme », vous supervisez 2 personnes ; Vous animez la gestion des RH en appui de la direction, tout en veillant à la qualité du climat social. Vous assistez la direction dans le pilotage financier de la structure. Vous coordonnez l activité du support administratif et de la commande publique. - Missions : GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES DE LA SPL EN ACCORD AVEC LA STRATEGIE RSE DE LA STRUCTURE -Gestion des recrutements et formalités administratives d embauche, supervision de leur intégration, gestion des fins de contrat en lien avec le cabinet comptable -Rédaction et révision des documents RH obligatoires en lien avec le comité de direction -Elaboration et suivi du plan de développement des compétences, suivi administratif des plans de formation -Suivi des contrats avec les organismes de mutuelle, de prévoyance, etc. -Elaboration d outils de suivi des indicateurs -Organisation des élections des représentants du personnel et co-animation des réunions de CSE -Interlocuteur principal des salariés pour toutes les questions liées aux RH (absences, salaire, QCVT...), participation aux réunions d équipe, diffusion des informations RH, facilitation du dialogue social -Veille des obligations légales et règlementaires notamment en ce qui concerne le droit du travail (affichage obligatoire dans les locaux, ...) -Coordination des entretiens professionnels en lien avec les responsables de pôles / services -Vérification de la conformité des payes, suivi des temps de travail et compteurs d absence en coordination avec la responsable comptabilité et le cabinet comptable (payes externalisées), suivi ASSISTANCE AU DIRECTEUR EXECUTIF DANS LE PILOTAGE FINANCIER DE LA STRUCTURE -Aide à la préparation du budget prévisionnel et des outils de suivi d exécution budgétaire en coordination avec la responsable comptabilité COORDINATION DES TACHES ADMINISTRATIVES -Mise en place d outils de suivi des contrats et relations avec les prestataires administratifs (assurances, licences, immatriculation au registre des opérateurs de voyage et de séjour...), -Suivi des conventions avec les partenaires (collectivités / institutions) et suivi administratif des dossiers de demande de subventions -Gestion des contentieux éventuels -Coordination des relations avec les experts externes (cabinet comptable, avocats...), avec les services de la collectivité autorité délégante -Veille juridique et réglementaire -Assistance au comité de direction dans l organisation technique de la SPL (réunions, conformité réglementaire,...) -Supervision du classement et de l archivage des données et des documents de la structure COORDINATION DE LA COMMANDE PUBLIQUE -Gestion administrative, juridique et financière des marchés publics, dans le respect des règles de la commande publique, en lien avec le comité de direction -Définition et suivi des procédures internes en matière de commande publique - Profil : Compétences techniques •Maitrise du droit du travail et des process RH, bonne culture générale juridico-administrative •Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation (pack Office 365, suite OpenOffice, Outlook, canva...) •La connaissance des outils métier utilisés par Dinan Cap Fréhel Tourisme (Aloa, Silaé, Evaluametris, Quadra (Cegid)....) serait un plus •Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (Internet, planning partagé, visio, réseau social d entreprise...) •Maîtrise des méthodes de classement et d archivage et des techniques de numérisation •Une bonne connaissance du fonctionnement des SPL, une maîtrise de la règlementation et des outils de la commande publique seraient de vrais atouts. Une formation spécifique peut être proposée au candidat si cette compétence n est pas déjà maîtrisée. Aptitudes professionnelles •Excellent relationnel, diplomatie, capacité à travailler en transversalité, capacité d'animation, capacité à communiquer de façon adaptée selon les interlocuteurs, techniques de communication non violente, assertivité et sens de la confidentialité •Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités, rigueur et méthode, •Force de proposition et de conseil, autonomie, proactivité •Capacité à évoluer dans un environnement en forte transformation •Sens du résultat et des échéances •Capacité à prendre de la hauteur, à traduire des orientations stratégiques en mesures opérationnelles, esprit de synthèse et d analyse •Capacité à représenter la structure dans des réunions extérieures, limitée aux missions définies dans la fiche de poste - Conditions : Vos conditions de travail: Contrat : CDI de droit privé à temps complet (35h) – Poste à pourvoir à compter de juin 2025 Poste basé à Dinan – Déplacements ponctuels sur la destination Dinan-Cap Fréhel Avantages : CNAS, Télétravail (2j semaine maxi), Forfait mobilités durables. Rémunération : selon expérience et profil, en phase avec la Convention collective des organismes de tourisme. Indice 2.169 points, échelon 2.4 de la convention collective. Salaire brut mensuel 2721,22 €. 13è mois versé à compter de 6 mois d ancienneté. Prime d ancienneté de 1% par an après 3 ans d ancienneté.
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